5.1. Комиссия образуется в следующем составе:
- председатель Комиссии;
- заместитель председателя Комиссии;
- секретарь Комиссии;
- члены Комиссии.
5.2. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии. В отсутствие председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии.
5.3. Работа Комиссии проходит в форме заседаний. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, с уведомлением не позднее чем за три дня членов Комиссии, сторон спора и приглашенных лиц с указанием времени рассмотрения внесенных в повестку дня вопросов.
5.4. Председатель Комиссии планирует деятельность Комиссии, назначает даты проведения заседаний Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии, утверждает повестку дня очередного заседания Комиссии с перечнем вопросов (споров) и составом участников, протоколы заседаний Комиссии.
5.5. Секретарь Комиссии осуществляет свою деятельность под руководством председателя и заместителя председателя Комиссии.
5.6. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:
- организует проведение заседаний Комиссии;
- уведомляет членов Комиссии и приглашенных лиц о дате проведения заседания Комиссии не позднее трех дней до даты заседания;
- направляет членам Комиссии материалы по вопросам, внесенным на рассмотрение очередного заседания Комиссии;
- обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения Комиссией;
- ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии;
- хранит протоколы заседаний Комиссии в течение 5 лет.
5.7. В ходе заседания Комиссия:
- заслушивает доклады и объяснения сторон;
- рассматривает представленные материалы, документы, экспертные заключения, ответы на запросы, ранее направленные в органы власти и организации.
5.8. Решения Комиссии принимаются голосованием, большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.
5.9. В случае неявки сторон или одной из сторон Комиссия вправе отложить рассмотрение спорных вопросов, если без присутствия сторон рассмотрение спора по существу невозможно. Комиссия должна уведомить стороны и приглашенных лиц о дате повторного заседания. При повторной неявке сторон или одной из сторон Комиссия рассматривает вопрос без присутствия неявившейся стороны, а если рассмотрение вопроса невозможно, снимает вопрос с рассмотрения, о чем письменно уведомляет стороны.
5.10. Комиссия правомочна при условии присутствия на заседании не менее половины ее состава.
5.11. Ход заседания и принятые решения Комиссии оформляются протоколами. Протоколы в 5-дневный срок подписываются секретарем Комиссии и утверждаются председателем Комиссии.
5.12. Выписки из протоколов о принятых Комиссией решениях и при необходимости копии протоколов высылаются в недельный срок сторонам и другим заинтересованным лицам.