5.1. Основными источниками актуализации ОМК ОИВ могут являться:
- распорядительные документы города Москвы, касающиеся изменений структуры органов исполнительной власти;
- изменения к Общероссийскому классификатору органов государственного управления (ОКОГУ);
- изменения к Общемосковскому классификатору территориальных единиц (ОМК ТЕ).
5.2. В ОМК ОИВ могут вноситься следующие изменения:
- Включение новой записи в перечень позиций основного или дополнительного раздела ОМК ОИВ. При выполнении данной операции новой позиции присваивается незанятый (резервный) код в соответствии с правилами, описанными во введении к ОМК ОИВ.
- Исключение записи из перечня позиций основного или дополнительного раздела ОМК ОИВ. После выполнения данной операции код исключенной позиции не используется в дальнейшем для кодирования.
Примечание: перед исключением записи из перечня позиций основного ОМК ОИВ, соответствующей той или иной классификационной группировке, должны быть реализованы процедуры исключения всех записей, соответствующих органам исполнительной власти, входящих в состав исключаемой классификационной группировки.
- Изменение сведений, содержащихся в блоке наименования или в блоке дополнительных признаков записи из перечня позиций основного раздела ОМК ОИВ. При выполнении данной операции код соответствующей позиции не изменяется.
- Изменения в титульном листе и введении к ОМК ОИВ.
5.3. На основании сведений из источников актуализации и результатов анализа заявок на внесение изменений в классификатор СВОК готовит и предоставляет на утверждение Оператору ОМК ОИВ проект Извещения о внесении изменений в ОМК ОИВ (далее по тексту - Извещение) согласно форме, представленной в приложении к Положению о ведении ОМК ОИВ.
5.4. Оператор ОМК ОИВ утверждает Извещение и затем передает его в СВОК. Любые изменения к классификатору вводятся в действие с момента утверждения Оператором ОМК ОИВ соответствующего им Извещения.
5.5. На основании утвержденного Оператором ОМК ОИВ Извещения и в срок не более одного рабочего дня с момента его получения СВОК осуществляет актуализацию эталона и формирование контрольного экземпляра ОМК ОИВ.
5.6. В документарный вариант ОМК ОИВ изменения вносятся при его очередном переиздании. Извещения хранятся вместе с бумажным вариантом ОМК ОИВ в порядке убывания их номеров. При переиздании классификатора все изменения, имеющиеся до момента переиздания и не вошедшие в ранее изданный ОМК ОИВ, вносятся в текст классификатора без ссылок на Извещение. Сроки и порядок переиздания классификатора определяет Оператор ОМК ОИВ.
5.7. Информация об изменениях в ОМК ОИВ публикуется на официальном WEB-портале СВОК.
5.8. Внесение изменений в ОМК ОИВ (пп.5.3, 5.4 и 5.7 настоящего Положения) СВОК выполняет средствами веб-сервиса Оператора ОМК ОИВ, зарегистрированного в Среде электронного взаимодействия метасистемы "Электронная Москва".