Ответственный секретарь окружной комиссии осуществляет следующие полномочия:
- формирует повестку заседания окружной комиссии по поручению председателя окружной комиссии (с учетом предложений, рекомендаций и заключений рабочих групп);
- обеспечивает членов окружной комиссии рабочими документами и материалами по обсуждаемым вопросам;
- ведет делопроизводство;
- информирует членов окружной комиссии о повестке заседания за 5 дней до его проведения;
- оформляет протокол заседания окружной комиссии (протокол оформляется в произвольной форме, подписывается секретарем окружной комиссии и утверждается председателем окружной комиссии);
- оформляет протокол публичных слушаний и заключения о результатах публичных слушаний;
- знакомит участников публичных слушаний с протоколом публичных слушаний посредством предоставления его копии.