5.1. Прием необходимых документов для оформления и выдачи служебных, именных, временных разрешений (пропусков) либо мотивированного отказа осуществляет специалист канцелярии дирекции. Режим работы канцелярии дирекции: понедельник-четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45, суббота, воскресенье - выходные дни.
5.2. Разовые разрешения (пропуска) для лиц, указанных в пункте 3.1.4, выдаются сотрудником на контрольно-пропускном пункте.
5.3. Подготовку и выдачу разрешений (пропусков) дирекция осуществляет:
5.3.1. Для служебных, именных, временных разрешений (пропусков) в течение пяти рабочих дней с момента представления заявителем необходимого пакета документов.
5.3.2. Для разовых разрешений (пропусков) в день обращения.
5.4. Перечень документов, необходимых для оформления служебных, именных и временных разрешений (пропусков):
5.4.1. Служебное разрешение (пропуск) для лиц, указанных в пунктах 3.1.1.1, 3.1.1.2, выдается при представлении:
- письменного заявления руководителя (либо другого должностного лица, имеющего право подписи) соответствующего органа государственной власти Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, городских служб и инспекций (в том числе и эксплуатационные организации города), осуществляющих обслуживание объектов с аргументацией необходимости проезда на территорию памятника природы "Серебряный Бор";
- количества транспортных средств и их характеристик (марка, модель, государственный регистрационный знак и т.д.).
5.4.2. Служебное разрешение (пропуск) для лиц, указанных в пункте 3.1.1.3, выдается при представлении:
- письменного заявления в адрес дирекции;
- количества транспортных средств и их характеристик (марка, модель, государственный регистрационный знак и т.д.).
5.4.3. Именное разрешение (пропуск) выдается при представлении заявления владельца в адрес дирекции с указанием паспортных данных владельца (для физического лица) или наименования юридического лица с копией свидетельства о государственной регистрации в ЕГРЮЛ, а также сведений о земельно-имущественных отношениях владельца (право собственности, аренды, пользования и т.д. на земельные участки, здания и другое имущество, расположенное на территории памятника природы "Серебряный Бор") и парковочных мест для стоянки транспортных средств.
5.4.4. Временное разрешение (пропуск) для лиц, указанных в пункте 3.1.3, выдается при представлении заявления владельца в адрес дирекции с указанием физического (юридического лица), с которым заключены договорные отношения, с указанием сведений в соответствии с пунктом 5.4.2 и документа, отражающего заключение между владельцем и юридическим (физическим) лицом договорных отношений (договор, соглашение, контракт и т.д.).
5.4.5. Разовые разрешения (пропуска) выдаются при подтверждении владельцем допуска лиц, указанных в пункте 3.1.4, по телефону или в письменном виде. Разовые разрешения (пропуска) подлежат возврату на контрольно-пропускном пункте при выезде транспортного средства с территории памятника природы "Серебряный Бор".
5.5. Документы представляются в дирекцию в копиях при наличии оригинала или копий, заверенных нотариально.
5.6. Разрешения (пропуска) оформляются в одном экземпляре и передаются заявителю. Государственный регистрационный знак транспортного средства и данные о заявителе заносятся в базу данных электронной системы контроля доступа.
5.7. При отказе в выдаче разрешения (пропусков) дирекцией в адрес заявителя направляется мотивированный отказ, причинами которого служат:
5.7.1. Представление неполного пакета документов, необходимого для оформления и выдачи разрешения.
5.7.2. Отсутствие машиномест на территории заявителя (либо исчерпан их лимит).
5.7.3. Расхождение данных или наличие ошибок в представленных документах.
5.8. Дирекция ведет учет выданных разрешений (пропусков).