4.1. Формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
4.2. Заседания Коллегии проводятся на регулярной основе, как правило не реже одного раза в квартал, в соответствии с перспективными и текущими планами работы.
Экстренное заседание Коллегии может быть созвано по решению председателя с уведомлением членов Коллегии не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
4.3. Планы работы и повестка дня заседания утверждаются председателем Коллегии.
4.4. Руководит работой заседания Коллегии председатель Коллегии, а в случае его отсутствия - один из заместителей, назначенный Председателем.
4.5. В заседаниях Коллегии принимают личное участие члены Коллегии без права замены.
Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.
4.6. Для обсуждения вопросов на заседания Коллегии с правом совещательного голоса могут приглашаться специалисты, эксперты, представители смежных департаментов, связанные с градостроительной деятельностью, и других организаций.
4.7. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии открытым голосованием. В случае равенства голосов решающим становится голос Председателя Коллегии.
4.8. Решения Коллегии оформляются в обязательном порядке протоколом, который подписывают председатель и ответственный секретарь Коллегии.
4.9. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии, подготовку материалов к заседаниям Коллегии (по предложениям членов Коллегии), подготовку проектов решений, ведение протоколов и контроль выполнения принятых решений осуществляет ответственный секретарь Коллегии, порядок работы которого определяется председателем Коллегии.
4.10. На заседания Коллегии могут приглашаться представители средств массовой информации.