Действующий

Об утверждении Положения об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы

3. Права Управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, организаций, участником (учредителем) которых является город Москва.

3.2. Проводить проверки выполнения Регламента Правительства Москвы в структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органах исполнительной власти города Москвы в соответствии с компетенцией Управления, вносить предложения по совершенствованию работы с документами руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы, руководителям органов исполнительной власти города Москвы.

3.3. Возвращать (при необходимости) исполнителям представленные для доклада Мэру Москвы, руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы документы, требовать качественной подготовки документов и их доработки в соответствии с правилами, установленными Регламентом Правительства Москвы.

3.4. Возвращать организациям ошибочно доставленные или оформленные с нарушением установленных правил документы.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.6. Осуществлять подготовку проектов правовых актов Мэра Москвы, Правительства Москвы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.7. Направлять для рассмотрения по принадлежности членам Правительства Москвы, руководителям органов исполнительной власти города Москвы в соответствии с их функциональными обязанностями документы:

- адресованные членам Правительства Москвы, руководителям органов исполнительной власти города Москвы;

- поступившие без указания конкретного адресата, но относящиеся по содержанию к компетенции Правительства Москвы или соответствующего органа исполнительной власти города Москвы;

- адресованные Мэру Москвы, но не требующие доклада.

3.8. Направлять для рассмотрения по принадлежности в органы местного самоуправления обращения граждан, относящиеся к их компетенции.

3.9. Ставить на контроль Управления обращения граждан, а также (при необходимости) служебные документы по вопросам компетенции Управления.

3.10. Проводить совещания с руководителями и специалистами структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.11. Поддерживать в установленном порядке рабочие контакты с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.12. Давать поручения должностным лицам, ответственным в структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органах исполнительной власти города Москвы за документационное обеспечение управленческой деятельности данных структур и органов, по выполнению требований Регламента Правительства Москвы и других организационно-методических документов в соответствии с возложенными на Управление задачами.

3.13. Информировать Правительство Москвы, руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы о порядке работы с документами и о результатах рассмотрения обращений граждан с учетом анализа состояния исполнительской дисциплины и установленного порядка работы с документами.

3.14. При необходимости привлекать (с согласия руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы в установленном порядке) для разработки методических рекомендаций, инструкций, справочников и других пособий по вопросам совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности специалистов научно-исследовательских, учебно-методических организаций.

3.15. Пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Москвы.

3.16. По поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы давать разрешение на доступ к базам данных "Служебная корреспонденция" и "Письма граждан".

3.17. Участвовать в работе экспертных, методических и других комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.18. Визировать необходимые документы в пределах компетенции Управления.

3.19. Подписывать документы, оформленные на бланках Управления, в пределах компетенции Управления. Право реализуется руководством Управления, в необходимых случаях делегируется руководителям структурных подразделений Управления в соответствии с их функциональными обязанностями.

3.20. Управление обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.