4.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
4.2. Начальник Управления имеет заместителей начальника Управления, в том числе одного первого заместителя. Заместители начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжениями Правительства Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на основе предложений начальника Управления. Другие сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы в установленном порядке.
4.3. Начальник Управления:
- организует деятельность Управления и несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Управление;
- распределяет обязанности между сотрудниками Управления (в том числе заместителями начальника Управления), согласовывает должностные регламенты сотрудников;
- обеспечивает соблюдение сотрудниками Управления правил служебного распорядка Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных регламентов, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительской дисциплины;
- представляет предложения руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы о поощрении сотрудников за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций Управления, исполнение ими должностных регламентов, а также наложении на них дисциплинарных взысканий;
- вносит в установленном порядке руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения о формировании кадрового резерва Управления;
- в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вносит предложения о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы в Управлении, в том числе по подбору, расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению надбавок к должностным окладам;
- представляет руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы проекты планов работы Правительства Москвы на полугодие и повесток заседаний Правительства Москвы; аналитические материалы, касающиеся выполнения планов работы Правительства Москвы, справочно-информационного обеспечения Мэра Москвы и Правительства Москвы, других органов исполнительной власти города Москвы, а также материалы по вопросам организационного обеспечения общегородских мероприятий, проводимых Мэром Москвы и Правительством Москвы, исполнение которых возложено на Управление; другие материалы, подготовленные в Управлении;
- вносит Мэру Москвы и руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения по вопросам совершенствования методов работы органов исполнительной власти города Москвы и Аппарата Мэра и Правительства Москвы по подготовке заседаний Правительства Москвы, организации и проведению общегородских мероприятий;
- возвращает органам исполнительной власти города Москвы представленные ими с нарушением требований Регламента Правительства Москвы проекты постановлений Правительства Москвы и другие материалы по вопросам, вносимым на обсуждение Правительства Москвы, для доработки и надлежащего оформления;
- принимает участие в заседаниях Правительства Москвы, в совещаниях у руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- по поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы или его заместителей участвует в работе коллегий, совещаний, проводимых департаментами, комитетами, главными управлениями, управлениями. Направляет для участия в работе коллегий и совещаний представителей Управления;
- запрашивает и получает от органов исполнительной власти города Москвы, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы необходимые справочно-информационные материалы, касающиеся выполнения планов работы Правительства Москвы на полугодие, подготовки материалов к заседаниям Правительства Москвы, доработки проектов постановлений Правительства Москвы после их обсуждения, а также выполнения поручений по другим вопросам, относящимся к ведению Управления;
- по поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы обеспечивает координацию и оперативное взаимодействие органов исполнительной власти города Москвы при проведении общегородских мероприятий;
- проводит совещания с участием сотрудников департаментов, комитетов, главных управлений, управлений, префектур административных округов города Москвы по вопросам формирования и организации выполнения планов работы Правительства Москвы, подготовки общегородских мероприятий, а также по вопросам справочно-информационной деятельности;
- обеспечивает сохранность поступающих в Управление документов, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы;
- организует и обеспечивает документооборот в Управлении в соответствии с установленным порядком.
4.4. Первый заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в случае его временного отсутствия.
4.5. Заместители начальника Управления обеспечивают организацию и координацию деятельности отделов Управления в соответствии с распределением обязанностей.
4.6. Начальники отделов:
- организуют работу отделов в соответствии с планами работы Управления;
- несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на сотрудников отделов;
- в соответствии с решаемыми вопросами представляют начальнику Управления предложения о распределении обязанностей между специалистами, а также проекты их должностных регламентов;
- несут ответственность за соблюдение сотрудниками трудовой и исполнительской дисциплины, выполнение ими правил служебного распорядка, положений Регламента Правительства Москвы;
- представляют руководству Управления аналитические материалы, подготовленные в соответствии с планами работы Управления или поручениями руководителей Управления;
- участвуют по поручению начальника Управления и его заместителей в заседаниях Правительства Москвы, коллегий и совещаниях, проводимых департаментами, комитетами, главными управлениями, управлениями, а также руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
4.7. Специалисты Управления: