3.1. Заявки на получение субсидий подлежат обязательной регистрации в Департаменте и окружных управлениях образования в порядке, установленном для служебной корреспонденции.
3.2. Для рассмотрения заявок претендентов на получение субсидий и возможном плановом порядке ее перечисления, изучения и анализа представляемых ими материалов и документов в Департаменте и окружных управлениях образования, решением его руководителя, создаются Комиссии по рассмотрению указанных документов.
3.3. Состав и регламент работы комиссии Департамента образования города Москвы, а также порядок рассмотрения поступивших заявок и иных документов, предусмотренных разделом 2 настоящего Порядка, утверждаются приказом Департамента. Состав и регламент работы комиссий окружных управлений образования, а также порядок рассмотрения поступивших заявок и иных документов, предусмотренных разделом 2 настоящего Порядка, утверждаются приказом окружного управления образования (пункт в редакции, введенной в действие с 3 апреля 2010 года постановлением Правительства Москвы от 9 марта 2010 года N 198-ПП, - см. предыдущую редакцию).
3.4. Решение о предоставлении субсидии и плановом порядке ее перечисления оформляется правовым актом Департамента (окружного управления образования) и договором (соглашением) между главным распорядителем и получателем субсидии.
В договоре (соглашении) предусматриваются условия и сроки перечисления субсидии, порядок представления получателем субсидии отчета о затратах и недополученных доходах, подлежащих возмещению за счет субсидии, и выполнение условий их предоставления, а также порядок возврата субсидии в случае нарушения условий ее предоставления.
При заключении договора (соглашения) может быть предусмотрена норма о плановом (предварительном) перечислении бюджетных средств в форме субсидий в соответствии с этапами выполнения предусмотренных мероприятий.
3.5. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии Департаментом и окружными управлениями образования претенденту направляется письменный ответ о принятии такого решения.