1.1. Изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ. Внесение изменений в распорядительный документ о внесении изменений не допускается.
1.2. Внесением изменений в распорядительный документ считается:
- дополнение распорядительного документа структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;
- замена слов, цифр;
- изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;
- исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.
1.3. В заголовке распорядительного документа "О внесении изменений в распоряжение (указ, постановление, приказ)..." указываются только дата и номер документа, в который вносятся изменения, название документа не указывается.
1.4. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему, это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.
1.5. Текст документа с заголовком "О внесении изменений в распоряжение (постановление, указ, приказ)..." должен содержать пункт "Внести изменения в распоряжение (постановление, указ, приказ)..." с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносятся изменения.
1.6. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка "(в редакции - вид документа, дата, номер)".
1.7. При внесении изменений недопустимо:
- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;
- давать ссылки на документы, выпущенные позже даты издания первоначального документа.
1.8. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом (подпунктом).
1.9. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение.
При внесении изменений одним распорядительным документом в несколько распорядительных документов, изменяемые распорядительные документы располагаются в хронологическом порядке.
1.10. При ссылке в проекте распорядительного документа на структурный элемент распорядительного документа, в который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная с наименьшего.
При этом пункты и подпункты обозначаются словом "пункт" и соответствующей цифрой. Например:
2. Установить, что: (пункт 2)
2.1. С 1 декабря 2010 года предъявление договора социального найма жилого помещения или нотариально заверенной копии является обязательным условием для граждан: (пункт 2.1)
2.1.1. При подаче в установленном порядке заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. (пункт 2.1.1)
2.1.2. При подаче в установленном порядке заявления о признании нуждающимися в жилых помещениях. (пункт 2.1.2)
Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт. Например:
7. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из их числа в период действия договора безвозмездного пользования жилого помещения обязаны осуществлять оплату: (абзац первый пункта 7)
- услуг по содержанию и ремонту жилого помещения по ценам и на условиях, установленных для расчетов с нанимателями жилых помещений; (дефис первый абзаца первого пункта 7)
- коммунальных услуг на условиях и по тарифам на коммунальные услуги, установленным для расчетов с населением в зависимости от применяемой схемы расчетов; (дефис второй абзаца первого пункта 7)
- прочих услуг, включая услуги связи по действующим ценам и тарифам. (дефис третий абзаца первого пункта 7)
Плата за пользование жилым помещением с названных категорий пользователей не взимается. (абзац второй пункта 7)
1.11. К проекту распорядительного документа должны быть приложены копии всех распорядительных документов, в которые вносятся изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.