Составляющими системы видеоконференцсвязи Правительства Москвы являются абонентские терминалы, установленные у руководителей органов исполнительной власти города Москвы, и абонентские комплекты коллективных точек доступа (далее - КТД), установленные в конференц-залах (залах совещаний) префектур административных округов города Москвы и в административном здании Правительства Москвы (ул.Тверская, д.13).
Совещания с должностными лицами органов исполнительной власти города Москвы, руководителями предприятий и учреждений проводятся руководителями комплексов городского управления и органов исполнительной власти города Москвы по мере необходимости.
На конференциях, проводимых первыми заместителями и заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министрами Правительства Москвы, допускается присутствие заместителей руководителей органов исполнительной власти города Москвы или лиц, официально их замещающих.
На конференциях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов органов исполнительной власти города Москвы.
На конференциях, проводимых первыми заместителями и заместителями префектов административных округов города Москвы, допускается присутствие глав управ районов или лиц, официально их замещающих.
Конференции проводятся по рабочим дням с 10.00 до 16.30 (по вторникам конференции проводятся с 14.30 до 16.30).