1. Первый этап конкурсного отбора организаций-поставщиков для участия в закупках.
Участники конкурсного отбора представляют в Департамент фармации и Департамент внешних связей Правительства Москвы и копии в Департамент иностранных кредитов и внешних долгов Минфина Российской Федерации, Главное управление экспортно-импортных операций для государственных нужд МВЭС Российской Федерации предложения на закупку лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения с расчетом эффективности сделки на основе инструкции Минфина, МВЭС и Минэкономики Российской Федерации (по форме, предложенной Департаментом внешних связей, форма N 1). Предложения на закупку представляются в соответствии со спецификацией жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, медикаментов, входящих в обязательный ассортиментный перечень, а также с учетом потребности города на данный момент. Указанный перечень распространяется Департаментом фармации среди участников торгов не позднее, чем за 30 дней до объявления о проведении тендера.
Организация-поставщик должна представить в Департамент фармации:
- копию лицензии на право ведения фармацевтической деятельности;
- краткую справку о закупках, произведенных организацией за последний год;
- банковскую справку об отсутствии невыполненных обязательств по ранее произведенным закупкам в счет погашения долгов (если такие закупки производились).
В Департамент внешних связей:
- нотариально заверенные копии учредительных документов;
- банковские документы, подтверждающие платежеспособность фирмы.
Организация-поставщик должна также представить гарантийное письмо банка, которое гарантирует внесение в бюджет рублевого эквивалента сумме поручаемой сделки в долларах США в срок до 2 месяцев с даты открытия аккредитивов, а также обязательства по реализации данного товара через аптечную сеть города и другие медицинские учреждения.
Городская тендерная комиссия по закупке медикаментов и товаров медицинского назначения рассматривает предложения организаций-поставщиков и на конкурсной основе определяет организацию (организации), которой поручают осуществление закупки.
Решение Городской тендерной комиссии направляется организации (организациям)-поставщику.
2. Второй этап конкурсного определения организаций-поставщиков
Организация-поставщик после завершения переговоров направляет информацию о подписании контракта и его условиях (цены, сроки, поставки, характеристика качества товаров и др.) в Департамент фармации, который осуществляет непрерывный контроль за ходом закупки и поставки в случае необходимости корректирует спецификацию в процессе поставки товаров. Организация-поставщик постоянно информирует Департамент фармации о ходе поставок и взаиморасчетах по установленной форме.
График и объемы поставок доводятся Департаментом фармации до сведения государственных предприятий, осуществляющих хранение и реализацию в аптечную сеть и лечебно-профилактические учреждения лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения.