4.1. Дополнения и изменения в положение и состав Совета утверждаются распорядительным документом первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
4.2. Членами Совета могут являться российские и зарубежные специалисты, работающие в области информационных технологий и размещения заказов для государственных нужд.
4.3. Совет состоит из председателя Совета, его заместителя (заместителей), членов и ответственного секретаря.
4.4. В рамках Совета работают секции:
- секция нормативного правового обеспечения работы ЕАИСТ;
- секция перспективного развития ЕАИСТ;
- секция развития аналитической подсистемы ЕАИСТ.
4.5. Регламент работы секций определяется руководителями секций и утверждается председателем Совета.
4.6. Совет проводит свои заседания в соответствии с планом работы Совета, утверждаемым председателем Совета.
4.7. Решение оперативных вопросов по подготовке заседаний Совета осуществляется рабочей группой.
4.8. Руководитель и состав рабочей группы утверждаются председателем Совета.
4.9. Организационно-техническое обеспечение работы Совета выполняет Организационное управление Департамента города Москвы по конкурентной политике и включает в себя:
- приглашение членов Совета и других ее участников;
- рассылку сообщений и материалов к заседаниям Совета членам Совета и приглашенным;
- направление протоколов заседаний Совета членам Совета:
- подготовку зала заседаний Совета, раздаточного материала и регистрацию участников заседаний Совета.
4.10. Заседание Совета возглавляет председатель или в его отсутствие заместитель председателя.
4.11. Председатель определяет время и место проведения, а также утверждает повестку дня заседания Совета, подписывает протоколы и решения Совета.
4.12. Члены Совета вправе вносить предложения по включению дополнительных вопросов в повестку заседания непосредственно после открытия заседания Экспертного Совета.
4.13. Решение о включении дополнительных вопросов в повестку заседания принимается путем голосования.
4.14. Созыв заседания обеспечивает ответственный секретарь Совета.
4.15. Повестка дня заседания Совета и приглашение рассылается членам Совета, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за семь дней до заседания Совета.
4.16. Если член Совета не может присутствовать лично на заседании Совета, он вправе представить Совету предложения в письменной форме.
4.17. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается Председателем и ответственным секретарем Совета. Протокол ведется ответственным секретарем Совета. В протоколе указываются:
- дата и место проведения заседания;
- персональный перечень членов Совета (фамилия, инициалы) и других лиц (фамилии, инициалы, должность и место работы), присутствующие на заседании;
- повестку дня заседания, фамилии и инициалы докладчиков;
- список лиц, выступивших на заседании в прениях;
- решения, принятые по каждому вопросу.