1.1. Порядок определяет структуру информационного обмена при представлении документов в Управление информатизации города Москвы органами исполнительной власти города Москвы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Порядок формирования в электронном виде документов на обеспечение средствами электронной цифровой подписи уполномоченных лиц органов исполнительной власти города Москвы и представления их в Управление информатизации города Москвы (далее - Порядок) разработан в соответствии с федеральными законами от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Москвы от 30 декабря 2003 года N 1079-ПП "Об уполномоченном органе в области использования электронной цифровой подписи в информационных системах органов исполнительной власти города Москвы", пунктом 7 Регламента Правительства Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 21 февраля 2006 года N 112-ПП, иными нормативными правовыми актами.
Обеспечение средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) уполномоченных лиц осуществляется по заявкам (обращениям) отраслевых и территориальных органов исполнительной власти города Москвы на:
- приобретение средств ЭЦП - аппаратные и программные средства, обеспечивающие реализацию функций создания ЭЦП в электронном документе (подписание электронных документов), подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе;
- изготовление сертификата ключа подписи уполномоченного лица - документа на бумажном носителе, выдаваемого уполномоченным удостоверяющим центром города Москвы, подтверждающего подлинность ЭЦП и идентификацию владельца сертификата.
Уполномоченное лицо - государственные служащие города Москвы, представители государственных заказчиков, которым предоставлено право на применение ЭЦП в электронных документах и на имя которых выдан уполномоченным удостоверяющим центром города Москвы (далее - удостоверяющий центр) сертификат ключа подписи. Документом, подтверждающим полномочия лиц, является приказ руководителя отраслевого или территориального органа исполнительной власти города Москвы о назначении уполномоченного по применению технологии использования ЭЦП и предоставлении ему права подписи документов ЭЦП для обмена электронными документами.
Определения и понятия, применяемые в настоящем Порядке, используются из вышеуказанных нормативных правовых актов.
1.2. В состав документов входит:
- обращение в Управление информатизации города Москвы;
- приказ руководителя отраслевого или территориального органа исполнительной власти города Москвы о предоставлении права использования ЭЦП;
- табель отношения должностей и вида документов, которые уполномоченное лицо имеет право подписывать, утвержденный руководителем отраслевого или территориального органа исполнительной власти города Москвы;
- заявка на регистрацию в Реестре уполномоченных лиц органов исполнительной власти города Москвы, утвержденная руководителем отраслевого или территориального органа исполнительной власти города Москвы;
- сведения о допуске к работе в АИС ЕРКТ (Ф.И.О, номер удостоверения, дата выдачи) или регламент информационного взаимодействия при использовании ЭЦП в других информационных системах.
Типовая форма документов для заполнения в электронном виде размещена на технологическом портале Управления информатизации города Москвы (http://techportal.mos.ru). Представляемая в Управление информатизации города Москвы форма документов должна быть подписана ЭЦП уполномоченного лица, подтверждая достоверность и полноту сведений.
Заполненная форма документов представляется в Управление информатизации города Москвы в электронном виде с помощью средств технологического портала в соответствии с регламентом (раздел 2 настоящего приложения), а в бумажном виде хранится в органе исполнительной власти города Москвы в установленном порядке.
1.3. Участниками информационного обмена при представлении документов в электронном виде являются Управление информатизации города Москвы и другие органы исполнительной власти города Москвы (далее - участники).
1.4. Органы исполнительной власти города Москвы при представлении документов в электронном виде в соответствии с настоящим Порядком получают подтверждение в электронном виде от Управления информатизации города Москвы об их регистрации и в этом случае не обязаны представлять документы в Управление информатизации города Москвы на бумажном носителе.
При представлении органом исполнительной власти города Москвы документов в электронном виде Управление информатизации города Москвы обязано принять документы к рассмотрению и передать отправителю уведомление об их приеме, представляющее собой подтверждение о получении документов.
Направленные документы должны быть подписаны ЭЦП уполномоченного лица органа исполнительной власти города Москвы.
Уведомление о подтверждении получения документов подписывается ЭЦП уполномоченного лица Управления информатизации города Москвы.
1.5. При представлении документов в электронном виде в соответствии с настоящим Порядком участники обеспечивают хранение документов и обращений в электронном виде в установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке.