5.1. Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
Председатель Комиссии:
- осуществляет руководство работой Комиссии;
- ведет заседания Комиссии;
- координирует работу Комиссии;
- утверждает сроки проведения плановых заседаний Комиссии;
- созывает внеочередные заседания Комиссии;
- утверждает повестку дня заседаний Комиссии;
- обеспечивает и контролирует выполнение решений Комиссии.
5.2. Организацию проведения заседаний Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.
Секретарь Комиссии является членом Комиссии и выполняет следующие функции:
- регистрирует поступающие заявки с комплектом документов, проверяет их на полноту, комплектность и правильность оформления, а также на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
- осуществляет работу под руководством председателя Комиссии;
- оповещает членов Комиссии о предстоящих заседаниях;
- подготавливает материалы к заседанию Комиссии на основании результатов экспертизы, проведенной в Департаменте, представленных в Комиссию, обеспечивает ими членов Комиссии;
- оформляет решения заседания Комиссии;
- визирует и рассылает выписки из протоколов ответственным структурным подразделениям Департамента;
- обеспечивает ведение и сохранение документации Комиссии и оформляет ее согласно установленному порядку.
5.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и назначаются председателем Комиссии.
5.4. Заседания Комиссии проводятся с очной формой голосования при обязательном личном участии каждого из присутствующих членов Комиссии. Делегирование права голоса при принятии решения, равно как и отказ от голосования членами Комиссии, не допускается.
5.5. Кворумом для принятия решений Комиссии является присутствие более 3/4 ее состава, включая председателя.
5.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
5.7. Результаты рассмотрения вопроса на Комиссии оформляются протоколом, подписываются всеми членами Комиссии, принимавшими участие в заседании, и утверждаются руководителем Департамента в срок не более 10 рабочих дней с даты заседания Комиссии.
5.8. Предложения по изменению персонального состава Комиссии формируются руководителем Департамента и утверждаются правовым актом города Москвы в установленном порядке.
Для повышения эффективности деятельности Комиссии на основании решения Комиссии, принятого в порядке, установленном пп.5.5-5.7 настоящего Положения, в состав Комиссии могут быть внесены изменения с последующим утверждением постановлением Правительства Москвы.
5.9. Комиссия ликвидируется на основании правового акта Правительства Москвы.