3.1. Уведомление о размещении проекта распорядительного документа рассылается согласующим сторонам (уполномоченным лицам согласующих сторон, наделенным полномочиями по переносу с использованием ЭЦП решения руководителя согласующей стороны с бумажного носителя в КИС), а также структурным подразделениям согласующих сторон, отвечающим за работу с документами.
3.2. Согласующие стороны несут ответственность за соблюдение сроков и порядка согласования проекта распорядительного документа в соответствии с настоящим Регламентом, а также за своевременное обеспечение уполномоченных лиц ключами ЭЦП.
3.3. Согласующие стороны, в том числе их структурные подразделения, отвечающие за работу с документами, обеспечивают режим ежедневного просмотра КИС.
3.4. На основании полученного уведомления уполномоченный сотрудник структурного подразделения согласующей стороны, отвечающий за работу с документами, регистрирует поступивший проект распорядительного документа в течение текущего дня в системе документооборота в соответствии с регламентом согласующей стороны и Регламентом Правительства Москвы.
3.5. Пакет электронного документа в КИС доступен всем сотрудникам согласующих сторон в режиме просмотра в соответствии с выданным паролем и возможностью вывода документов на бумажный носитель.
3.6. Проект распорядительного документа, поступивший на согласование руководителям комплексов в соответствии с распределением обязанностей (далее - руководитель Комплекса), после регистрации в структурном подразделении, отвечающем за работу с документами (управления координации деятельности комплексов городского управления), при необходимости направляется с резолюцией (поручением) в органы исполнительной власти города Москвы, входящие в комплекс.
Резолюция (поручение) руководителя Комплекса может быть направлена в органы исполнительной власти города Москвы без пакета документов на бумажном носителе с информацией о размещении в КИС пакета электронных документов.
Органы исполнительной власти города Москвы, входящие в комплекс, участвующие в согласовании, самостоятельно регистрируют резолюцию (поручение) руководителя Комплекса как поступившую корреспонденцию в структурном подразделении, отвечающем за работу с документами, в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Регламента.
3.7. При наличии замечаний и дополнений, а также разногласий к проекту распорядительного документа согласующие стороны, кроме визы на листе согласования, излагают свою позицию с замечаниями и дополнениями, содержащими обоснования (экономического, юридического характера и др.).
3.8. Результаты согласования проекта распорядительного документа согласующими сторонами (например: без замечаний, с замечаниями и дополнениями, разногласия) оформляются и представляются модератору в соответствии с Регламентом Правительства Москвы.
3.9. В КИС результаты согласования проекта распорядительного документа оформляются в текстовом редакторе КИС либо путем прикрепления электронного образа документа, либо путем замены пункта (пунктов) проекта распорядительного документа.
Уполномоченное лицо согласующей стороны переносит с использованием ЭЦП подпись руководителя с бумажного носителя в КИС, после чего результат согласования проекта распорядительного документа становится доступным всем согласующим сторонам в режиме просмотра.
3.10. Структурные подразделения согласующих сторон, отвечающие за работу с документами, регистрируют результат согласования как исходящую корреспонденцию в течение текущего дня в системе документооборота в соответствии с регламентами согласующих сторон.
3.11. Модератор осуществляет в ежедневном режиме просмотр поступивших результатов согласований согласующих сторон и представляет актуализировать информацию ответственному исполнителю по подготовке решений о проведении торгов.
3.12. В случае непредставления согласующей стороной результата согласования проекта распорядительного документа в установленный срок модератор направляет обращение руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы, ответственному за проведение эксперимента по согласованию проектов распорядительных документов Правительства Москвы с использованием ЭЦП, о несоблюдении срока согласования. Согласование проекта распорядительного документа Правительства Москвы приостанавливается до принятия окончательного решения.
3.13. Модератор на основании результатов согласования всеми согласующими сторонами дорабатывает проект распорядительного документа для дальнейшего согласования в электронной форме.
3.14. В случае наличия разногласий по проекту распорядительного документа член Правительства Москвы, вносящий проект, обеспечивает разрешение данного вопроса в соответствии с Регламентом Правительства Москвы.
3.15. Модератор несет ответственность за актуальность состояния пакета электронного документа, размещенного в КИС.
3.16. Согласующие стороны могут обмениваться мнениями, в том числе с модератором, по вопросу согласования проекта распорядительного документа на электронном форуме, организуемом в КИС. Информация, представленная на указанном форуме, не заверяется электронной цифровой подписью и не учитывается при согласовании проекта распорядительного документа.