3.1. Заявки на получение субсидий подлежат обязательной регистрации уполномоченным органом в порядке, установленном для служебной корреспонденции.
3.2. Для рассмотрения заявок претендентов на получение субсидий, изучения и анализа представляемых ими материалов и документов в уполномоченном органе решением его руководителя может быть создана отраслевая комиссия (определен круг должностных лиц), наделенная полномочиями по рассмотрению указанных документов.
3.3. Порядок организации работы отраслевой комиссии (должностных лиц) уполномоченного органа, включая организацию и проведение отбора получателей субсидий, определяется руководителем уполномоченного органа в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
3.4. Решение о предоставлении субсидии оформляется распоряжением (приказом) руководителя уполномоченного органа и договором (соглашением) между главным распорядителем и получателем субсидии. Примерная форма договора прилагается к настоящему Положению.
В договоре (соглашении) предусматриваются условия и сроки перечисления субсидии, порядок предоставления получателем субсидии отчета о затратах и недополученных доходах, подлежащих возмещению за счет субсидии, и выполнении условий их предоставления, а также порядок возврата субсидии в случае нарушения условий ее предоставления.
При заключении договора (соглашения) может быть предусмотрена норма о плановом (предварительном) перечислении бюджетных средств в форме субсидий в размере, предусматриваемом в нормативном правовом акте Правительства Москвы, определяющем порядок предоставления субсидий по соответствующим видам расходов бюджета.
3.5. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии претенденту направляется письменный ответ с мотивированным изложением причин принятия такого решения.