N п/п | Наименование этапа регламента | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка комплектности документов, представлен- | 1. Документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц | Проверяет документы, предоставленные заявителем, на соответствие требованиям | В случае соответствия комплекта документов требованиям необходимо зарегистрировать обращение (далее - п.2); | - | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент обраще- |
2 | Заполнение информации по обращению | 1. Документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц | Заполняет информацию о заявителе и обращении | Информация по обращению заполнена (далее - п.3) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуника- | Универсальная система обработки обращений | В момент обраще- |
3 | Регистрация обращения | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение | Обращение зарегистрировано (далее - п.4) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | Универсальная система обработки обращений | В момент обраще- |
4 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает выписку из журнала регистрации и возвращает документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц, заявление и документ, удостоверяющий личность | Документы выданы (далее - п.5) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент обраще- |
5 | Получение дополнитель- | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Получает дополнительные документы из базы данных Комитета | Принято решение направить документы для формирования решения (далее - п.6); | 1. Выписка из протокола конкурсной комиссии (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | Универсальная система обработки обращений | 5 минут |
6 | Получение дополнитель- | 1. Выписка из протокола конкурсной комиссии (в эл.виде) | ИС "Одно окно" получает данные от внешней организации | Принято решение выдать запрошенный документ (далее - п.7); | 1. Мотивированный отказ (в эл.виде) | Ответственный исполнитель службы "одного окна" | ГУП "Информзащита" | 1. ИС "Одно окно" | 14 дней |
7 | Оформление документов | 1. Разрешение на размещение объекта мелкорозничной сети (в эл.виде) | Оформляет документы | Необходимо проинформиро- | 1. Разрешение на размещение объекта мелкорозничной сети | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | Универсальная система обработки обращений | 2 часа |
8 | Оформление документов | 1. Мотивированный отказ (в эл.виде) | Оформляет документы | Необходимо проинформиро- | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | Универсальная система обработки обращений | 2 часа |
9 | Информиро- | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Информирует по электронной почте заявителя о готовности документов | Заявитель проинформирован (далее - п.11) | 1. Уведомление о готовности документов (в эл.виде) | - | Комитет по телекоммуника- | Универсальная система обработки обращений | 10 минут |
10 | Информиро- | - | Информирует по телефону заявителя о готовности документов | Заявитель проинформирован (далее - п.11) | - | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуника- | - | 1 час |
11 | Регистрация выдачи документов | 1. Выписка из журнала регистрации | Заявитель расписывается о получении запрашиваемого документа или мотивированного отказа; сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов | Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.13); | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуника- | Универсальная система обработки обращений | В момент выдачи |
12 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает документ Заявителю | Документ выдан Заявителю | 1. Разрешение на размещение объекта мелкорозничной сети | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент выдачи |
13 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает мотивированный отказ Заявителю | Документы выданы Заявителю | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент выдачи |
14 | Определение необходи- | - | Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа | Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.18); | - | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент обраще- |
15 | Заполнение информации по обращению | 1. Документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц | Заполняет информацию о заявителе и обращении | Информация по обращению заполнена (далее - п.16) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуника- | Универсальная система обработки обращений | В момент обраще- |
16 | Оформление документов | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.17) | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуника- | Универсальная система обработки обращений | В момент обраще- |
17 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает мотивированный отказ и возвращает документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц, и документ, удостоверяющий личность | Документы выданы Заявителю | 1. Документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент обраще- |
18 | Выдача документов Заявителю | - | Возвращает документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц, заявление и документ, удостоверяющий личность | Документы выданы Заявителю | 1. Документ, подтверждающий полномочия представлять интересы третьих лиц | Специалист службы "одного окна" КТСМИ | Комитет по телекоммуни- | - | В момент обраще- |
Примечания к регламентам и регламентным схемам автоматизированной подготовки, согласования и выдачи документов органами исполнительной власти города Москвы, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме "одного окна"
1. Порядок сканирования документов службой "одного окна" может быть изменен и отличаться от указанного в настоящих регламентных схемах с учетом особенностей норм документооборота конкретного держателя "одного окна".
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"