N | Наименование этапа регламента | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка комплектности документов, представлен- | 1. Акт пометки деревьев, составленный заказчиком совместно с представителем подрядной организации | Проверяет комплект документов, предоставленных заявителем, на соответствие требованиям | В случае соответствия комплекта документов требованиям необходимо зарегистрировать обращение (далее - п.2); | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
2 | Заполнение информации по обращению | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Заполняет информацию о заявителе и обращении | Информация по обращению заполнена (далее - п.3) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
3 | Регистрация обращения | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Обращение получает регистрационный номер и передается на исполнение | Обращение зарегистрировано (далее - п.7, 4) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
4 | Оформление документов | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.5) | 1. Акт сдачи-приемки работ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | 20 минут |
5 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает Заявителю акт сдачи-приемки работ и договор с Заявителем | Документы выданы Заявителю (далее - п.6) | 1. Акт сдачи-приемки работ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
6 | Оплата Заявителем | - | Заявитель оплачивает выдачу документа | Оплата произведена (далее - п.14) | 1. Квитанция об оплате | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
7 | Получение дополнитель- | - | Получает документы, ранее выданные Департаментом | Документы получены (далее - п.8) | 1. Заключения на дендрологическую часть проекта или копия заключения Департамента о соответствии экологическим требованиям предпроектной, проектной и градостроительной документации | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | 20 минут |
8 | Назначение исполнителей работ | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Руководитель назначает исполнителей работ | Исполнители работ назначены (далее - п.9) | - | Начальник сектора ГУП Природоохран- | Департамент природопользо- | - | 1 день |
9 | Проведение натуральных обследований и оформление документов | - | Проводит натурные обследования и поверочные расчеты и готовит материалы для оформления и выдачи Порубочного билета или мотивированного отказа | Необходимо оформить Разрешение на пересадку деревьев и кустарников (далее - п.10); | 1. Акт обследования территории | Эксперт ГУП Природоохран- | Департамент природопользо- | 1С | 22 дня |
10 | Оформление документов | 1. Акт обследования территории | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.11) | 1. Проект Разрешения на пересадку деревьев и кустарников | Сектор согласования и выдачи порубочных билетов | Департамент природопользо- | 1С | 3 дня |
11 | Подпись документов | 1. Разрешение на пересадку деревьев и кустарников | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.14) | 1. Разрешение на пересадку деревьев и кустарников | Заместитель руководителя департамента | Департамент природопользо- | 1С | 2 дня |
12 | Оформление мотивирован- | 1. Акт обследования территории | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.13 ) | 1. Мотивированный отказ | Сектор согласования и выдачи порубочных билетов | Департамент природопользо- | 1С | 1 день |
13 | Подпись документов | 1. Мотивированный отказ | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.14) | 1. Мотивированный отказ | Заместитель руководителя департамента | Департамент природопользо- | 1С | 1 день |
14 | Регистрация выдачи документов | 1. Выписка из журнала регистрации | Заявитель расписывается о получении запрашиваемого документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов | Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.16); | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент выдачи |
15 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает Заявителю разрешение на пересадку деревьев и кустарников и счет-фактуру на выполненные работы | Документы выданы Заявителю | 1. Разрешение на пересадку деревьев и кустарников | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент выдачи |
16 | Выдача мотивирован- | - | Выдает мотивированный отказ Заявителю и счет-фактуру на выполненные работы | Мотивированный отказ выдан Заявителю | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент выдачи |
17 | Определение необходимос- | - | Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа заявителю в приеме документов | Нет необходимости выдачи мотивированного отказа Заявителю (далее - п.21); | - | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
18 | Заполнение информации по обращению | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Заполняет информацию о заявителе и обращении | Информация по обращению заполнена (далее - п.19) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
19 | Оформление мотивирован- | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Оформляет мотивированный отказ | Мотивированный отказ оформлен (далее - п.20) | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
20 | Выдача документов и мотивирован- | - | Выдает мотивированный отказ Заявителю и возвращает комплект документов и доверенность на право получения Разрешения, оформленную в установленном порядке, выданную представителю заявителя | Документы и мотивированный отказ выданы Заявителю | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
21 | Устный отказ и возврат документов Заявителю | - | Возвращает Заявителю комплект документов и доверенность на право получения Разрешения, оформленную в установленном порядке, выданную представителю заявителя | Документы возвращены Заявителю | 1. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |