N | Наименование этапа регламента | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка комплектности документов, представлен- | 1. Акт пометки деревьев, составленный заказчиком совместно с представителем подрядной организации | Проверяет комплект документов, представленных заявителем, на соответствие требованиям | В случае несоответствия комплекта документов требованиям необходимо выдать устный отказ Заявителю (далее - п.20); | 1. Комплект документов от Заявителя | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
2 | Заполнение информации по обращению | 1. Доверенность на право получения Порубочного билета, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Заполняет информацию о заявителе и обращении | Информация по обращению заполнена (далее - п.3) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
3 | Регистрация обращения | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Обращение получает регистрационный номер и передается на исполнение | Обращение зарегистрировано (далее - п.7, 4) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
4 | Оформление документов | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.5) | 1. Акт сдачи-приемки работ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | 20 минут |
5 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает Заявителю акт сдачи-приемки работ, договор с Заявителем, счет на оплату услуг | Документы выданы Заявителю (далее - п.6) | 1. Акт сдачи-приемки работ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
6 | Оплата Заявителем | - | Заявитель оплачивает выдачу документа | Оплата произведена (далее - п.16) | 1. Квитанция об оплате | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
7 | Получение дополнитель- | - | Получает документы, ранее выданные Департаментом | Запрошенные документы получены (далее - п.8) | 1. Копия заключения на дендрологическую часть проекта или копия заключения Департамента о соответствии экологическим требованиям предпроектной, проектной и градостроительной документации | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | 20 минут |
8 | Назначение исполнителей работ | 1. Комплект документов от Заявителя | Руководитель назначает исполнителей работ | Исполнители работ назначены (далее - п.9) | - | Начальник сектора ГУП Природоохран- | ГУП "Государствен- | - | 1 день |
9 | Оформление документов | 1. Комплект документов от Заявителя | Проводит натуральные обследования. | Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.14); | 1. Акт обследования территории | Эксперт ГУП Природоохран- | ГУП Природоохран- | 1С | 22 дня |
10 | Оформление документов | 1. Акт обследования территории | Оформляет необходимые документы | Документы оформлены (далее - п.11) | 1. Порубочный билет на объекты строительства и реконструкции | Сектор согласования и выдачи порубочных билетов | Департамент природопользо- | 1С | 3 дня |
11 | Подписание документов | 1. Порубочный билет на объекты строительства и реконструкции | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.16) | 1. Порубочный билет на объекты строительства и реконструкции | Заместитель руководителя департамента | - | - | 2 дня |
12 | Оформление документов | 1. Акт обследования территории | Оформляет необходимые документы | Документы оформлены (далее - п.13) | 1. Заключение с требованиями по доработке | Сектор согласования и выдачи порубочных билетов | Департамент природопользо- | 1С | 1 день |
13 | Подписание документов | 1. Заключение с требованиями по доработке | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.16) | 1. Заключение с требованиями по доработке | Заместитель руководителя департамента | - | - | 1 день |
14 | Оформление документов | 1. Акт обследования территории | Оформляет необходимые документы | Документы оформлены (далее - п.15) | 1. Мотивированный отказ | Сектор согласования и выдачи порубочных билетов | Департамент природопользо- | 1С | 1 день |
15 | Подписание документов | 1. Мотивирован- | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.16) | 1. Мотивированный отказ | Заместитель руководителя департамента | - | - | 1 день |
16 | Регистрация выдачи документов | 1. Выписка из журнала регистрации | Заявитель расписывается о получении запрашиваемого документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов | Подпись заявителем поставлена, выписка из журнала регистрации предоставлена в службу "одного окна", отметка о выдаче заявителю Порубочного билета проставлена (далее - п.17); | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент выдачи |
17 | Выдача документов Заявителю | 1. Акт сдачи- | Выдает Заявителю порубочный билет на объекты строительства и реконструкции, счет-фактуру на выполненные работы | Порубочный билет выдан | 1. Порубочный билет на объекты строительства и реконструкции | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | - |
18 | Выдача документов Заявителю | 1. Акт сдачи- | Выдает Заявителю заключение с требованиями по доработке и счет- | Заключение с требованиями на доработку выдано | 1. Заключение с требованиями по доработке | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | - |
19 | Выдача документов Заявителю | 1. Акт сдачи- | Выдает Заявителю мотивированный отказ и счет- | Мотивированный отказ выдан | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | - |
20 | Определение необходимос- | - | Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа заявителю в приеме документов | Нет необходимости выдачи мотивированного отказа Заявителю (далее - п.24); | - | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |
21 | Заполнение информации по обращению | 1. Доверенность на право получения Порубочного билета, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя | Заполняет информацию о заявителе и обращении | Информация по обращению заполнена (далее - п.22) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
22 | Оформление мотивирован- | 1. Комплект документов от Заявителя | Оформляет мотивированный отказ | Мотивированный отказ оформлен (далее - п.23) | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | Система обработки обращений "ГранДок" | В момент обраще- |
23 | Выдача документов и мотивирован- | - | Выдает мотивированный отказ Заявителю и возвращает комплект документов | Документы и мотивированный отказ выданы Заявителю | 1. Комплект документов от Заявителя | - | - | - | В момент обраще- |
24 | Устный отказ и возврат документов Заявителю | - | Возвращает Заявителю комплект документов | Документы возвращены Заявителю | 1. Комплект документов от Заявителя | Специалист службы "одного окна" ДПиООС | Департамент природопользо- | - | В момент обраще- |