Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Документ, удостоверяющий личность

2. Документы, подтверждающие полномочия

3. Заявление

4. Прочие документы

Проверяет документы, представленные Заявителем, на соответствие требованиям

Документы не соответствуют требованиям (далее - п.2);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.7)

-

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

2

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.3);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.4)

-

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

3

Возврат документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы возвращены Заявителю

1. Документ, удостоверяющий личность

2. Документы, подтверждающие полномочия

3. Заявление

4. Прочие документы

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Регистрирует обращение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

В момент обраще-
ния

5

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет мотивированный отказ

Мотивированный отказ оформлен (далее - п.6)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

В момент обраще-
ния

6

Выдача документов Заявителю

-

Выдает мотивированный отказ, возвращает документы, представленные Заявителем

Документы выданы Заявителю

1. Выписка из журнала регистрации

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Документы, подтверждающие полномочия

4. Мотивированный отказ

5. Прочие документы

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

7

Определе-
ние возмезд-
ности услуги

-

Определяет возмездность услуги по подготовке запрашиваемого документа

Услуга определена как безвозмездная (далее - п.15);

Услуга определена как возмездная (далее - п.8)

-

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

8

Выбор формы оплаты

-

Выбирает форму оплаты

Необходимо произвести предоплату по наличному расчету на счет Главархива Москвы (далее - п.9);

Необходимо произвести предоплату по безналичному расчету на счет Главархива Москвы (далее - п.12)

-

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

9

Оформле-
ние извещения для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

-

Оформляет извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель-
ством Российской Федерации

Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы оформлено (далее - п.10)

1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

2. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

MS Word

В момент обраще-
ния

10

Выдача Заявителю извещения для внесения предо-
платы на счет Главархива Москвы

-

Выдает Заявителю извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель-
ством Российской Федерации

Извещение для внесения счет Главархива Москвы выдано Заявителю (далее - п.11)

1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

11

Внесение предоплаты по наличному расчету на счет Главархива Москвы

1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

Вносит предоплату по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст-
вом Российской Федерации

Предоплата внесена по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст-
в ом РФ (далее - п.15)

1. Подлинный документ, подтверждающий факт предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством РФ

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-шивае-
мого доку-
мента

12

Оформле-
ние извещения для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

-

Оформляет извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель-
ством Российской Федерации

Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы оформлено (далее - п.13)

1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

2. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления

Главное архивное управление города Москвы

MS Word

В момент обраще-
ния

13

Выдача Заявителю извещения для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

-

Выдает Заявителю извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель-
ством Российской Федерации

Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы выдано Заявителю (далее - п.14)

1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

14

Внесение предоплаты по безналич-
ному расчету на счет Главархива Москвы

1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы

Вносит предоплату по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель-
ством Российской Федерации

Предоплата внесена по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель-
ством РФ (далее - п.15)

1. Подлинный документ, подтверждающий факт предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством РФ

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

15

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Документ, удостоверяющий личность

2. Документы, подтверждающие полномочия

3. Заявление

4. Прочие документы

Вводит информацию о заявителе и запрошенном документе

Информация по обращению заполнена (далее - п.16)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

В момент обраще-
ния

16

Сканирова-
ние документов

1. Документы, подтверждающие полномочия

2. Заявление

3. Прочие документы

Создает электронные копии документов

Документы отсканированы (далее - п.17)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

В момент обраще-
ния

17

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения(в эл. виде)

Регистрирует обращение

Обращение зарегистрировано (далее - п.18)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

В момент обраще-
ния

18

Возврат документов Заявителю

-

Выдает выписку из журнала регистрации, возвращает документы, представленные Заявителем

Документы выданы Заявителю (далее - п.19)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Документы, подтверждающие полномочия

4. Прочие документы

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

19

Оформле-
ние реестра запросов для архива

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет реестр запросов для архива

Реестр запросов для архива оформлен (далее - п.20, 21)

1. Реестр запросов для архива

2. Реестр запросов для архива (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

10 минут

20

Передача документов в струк-
турное подразде-
ление

1. Документы, подтверждающие полномочия

2. Заявление

3. Прочие документы

4. Реестр запросов для архива

Организует передачу документов в структурное подразделение посредством курьерской доставки

Документы переданы в структурное подразделение

-

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

7 часов

21

Передача документов в струк-
турное подразде-
ление

1. Реестр запросов для архива (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Передает документы (в электронном виде) в структурное подразделение

Документы переданы в структурное подразделение (далее - п.22)

1. Реестр запросов для архива (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

50 минут

22

Распреде-
ление документов между исполнителями

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Распределяет документы между исполнителями

Документы распределены между исполнителями (далее - п.23)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Директор структурного подразделения

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

1 день

23

Поиск архивных документов

-

Осуществляет поиск архивных документов

Поиск архивных документов осуществлен (далее - п.24)

1. Архивные документы

Специалист структурного подразделения

-

17 дней

24

Оформле-
ние документов

-

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.25)

1. Акт приема-сдачи работ

2. Акт приема-сдачи работ (в эл. виде)

3. Запрашиваемый документ

4. Запрашиваемый документ (в эл. виде)

5. Реестр исполненных запросов

6. Реестр исполненных запросов (в эл. виде)

Специалист структурного подразделения

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

1 день

25

Подписание документов

1. Запрашиваемый документ

Подписывает запрашиваемый документ

Документы подписаны (далее - п.26)

1. Запрашиваемый документ

Директор структурного подразделения

Главное архивное управление города Москвы

-

1 день

26

Передача документов в службу "одного окна"

-

Организует передачу документов в службу "одного окна" посредством курьерской доставки

Оплата работ в полном объеме не требуется (далее - п.34);

Требуется оплата работ в полном объеме (далее - п.31)

1. Акт приема-сдачи работ

2. Запрашиваемый документ

3. Реестр исполненных запросов

Директор структурного подразделения

Главное архивное управление города Москвы

-

1 день

27

Выбор формы оплаты

-

Выбирает форму оплаты

Необходимо произвести оплату в полном объеме по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст-
вом Российской Федерации;

Необходимо произвести оплату в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст-
вом Российской Федерации (далее - п.28)

-

Заявитель

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

28

Оформле-
ние извещения об оплате в полном объеме

-

Оформляет извещение об оплате в полном объеме

Извещение об оплате в полном объеме оформлено (далее - п.29)

1. Извещение об оплате в полном объеме

2. Извещение об оплате в полном объеме (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления

Главное архивное управление города Москвы

MS Word

В момент обраще-
ния

29

Выдача извещения об оплате в полном объеме Заявителю

-

Выдает извещение об оплате в полном объеме Заявителю

Извещение об оплате в полном объеме выдано Заявителю (далее - п.30)

1. Извещение об оплате в полном объеме

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

30

Внесение оплаты в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы

1. Извещение об оплате в полном объеме

Вносит оплату в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст-
вом Российской Федерации

Оплата в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы произведена (далее - п.34)

1. Счет-фактура

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

31

Оформле-
ние извещения об оплате в полном объеме

-

Оформляет извещение об оплате в полном объеме

Извещение об оплате в полном объеме оформлено (далее - п.32)

1. Извещение об оплате в полном объеме

2. Извещение об оплате в полном объеме (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

MS Word

В момент обраще-
ния

32

Выдача извещения об оплате в полном объеме Заявителю

-

Выдает извещение об оплате в полном объеме Заявителю

Извещение об оплате в полном объеме выдано Заявителю (далее - п.33)

1. Извещение об оплате в полном объеме

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент обраще-
ния

33

Внесение оплаты в полном объеме по безналич-
ному расчету на счет Главархива Москвы

1. Извещение об оплате в полном объеме

Вносит оплату в полном объеме по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст-
вом Российской Федерации

Оплата в полном объеме по безнал. расчету на счет Главархива Москвы произведена (далее - п.34)

1. Счет-фактура

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

34

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Регистрирует выдачу документов

Выдача запрашиваемого документа зарегистрирована (далее - п.35)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов"

В момент выдачи

35

Выдача запраши-
ваемого документа Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Запрашиваемый документ выдан Заявителю

1. Запрашиваемый документ

Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы

Главное архивное управление города Москвы

-

В момент выдачи