N п/п | Наименование этапа регламента | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка комплектности документов, представлен- | 1. Заявление либо ходатайственное письмо | Проверяет комплектность документов, представленных Заявителем | В случае несоответствия комплекта документов требованиям необходимо выдать устный отказ Заявителю (далее - п.14); | - | Специалист службы "одного окна" Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | - | В момент обраще- |
2 | Заполнение информации по обращению | 1. Заявление либо ходатайственное письмо | Заполняет информацию о Заявителе и обращении | Необходимо сканировать документы (далее - п.3) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | Система обработки обращений "Золушка" | В момент обраще- |
3 | Сканирование документов | 1. Заявление либо ходатайственное письмо | Создает электронные копии документов, представленных Заявителем | Документы отсканированы (далее - п.4) | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Специалист службы "одного окна" Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | Система обработки обращений "Золушка" | В момент обраще- |
4 | Регистрация обращения | 1. Учетная карточка обращения (в эл.виде) | Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение | Обращение зарегистрировано (далее - п.5) | 1. Выписка из журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей | Специалист службы "одного окна" Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | Система обработки обращений "Золушка" | В момент обраще- |
5 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает Заявителю выписку из журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, удостоверения, подтверждающие право захоронения умершего на закрытом кладбище, и свидетельство о смерти либо медицинское свидетельство о смерти | Документы выданы (далее - п.6) | 1. Выписка из журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей | Специалист службы "одного окна" Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | - | В момент обраще- |
6 | Анализ документов | 1. Заявление либо ходатайственное письмо | Анализирует документы | Принято решение отказать в выдаче запрашиваемого документа (далее - п.9); | - | Специалист профильного отдела Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | - | В день обраще- |
7 | Оформление документов | 1 Информация о возможности предоставления места | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.8) | 1. Разрешение на захоронение | Специалист профильного отдела Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | - | В день обраще- |
8 | Подписание документов | 1. Разрешение на захоронение | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.11) | 1. Разрешение на захоронение | Начальник отраслевого управления, отдела ДПРиУ | Департамент потребитель- | - | 1 день |
9 | Оформление документов | 1. Информация о возможности предоставления места | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.10) | 1. Мотивированный отказ | Специалист профильного отдела Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | - | В день обраще- |
10 | Подписание документов | 1. Мотивированный отказ | Подписывает документы | Документы подписаны (далее - п.11) | 1. Мотивированный отказ | Начальник отраслевого управления, отдела ДПРиУ | Департамент потребитель- | - | 1 день |
11 | Регистрация выдачи документов | 1. Выписка из журнала регистрации | Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов | Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.12); | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" ДПРиУ | - | Система обработки обращений "Золушка" | В момент выдачи |
12 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает Разрешение на захоронение Заявителю | Разрешение выдано | 1. Разрешение на захоронение | Специалист службы "одного окна" ДПРиУ | - | - | В момент выдачи |
13 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает мотивированный отказ Заявителю | Мотивированный отказ выдан | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" ДПРиУ | - | - | В момент выдачи |
14 | Выдача документов Заявителю | - | Возвращает Заявителю заявление либо ходатайственное письмо, свидетельство о смерти либо медицинское свидетельство о смерти, удостоверения, подтверждающие право захоронения умершего на закрытом кладбище | Документы выданы Заявителю | 1. Заявление либо ходатайственное письмо | Специалист службы "одного окна" Департамента потребительского рынка и услуг | Департамент потребитель- | - | В момент обраще- |