N | Наименова- | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка комплект- | 1. Доверенность | Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем | В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.22); | 1. Доверенность | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 5 минут |
2 | Заполнение информа- | - | Заполняет информацию по обращению | Информация по обращению заполнена (далее - п.3) | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 10 минут |
3 | Сканирова- | 1. Доверенность | Создает электронные копии документов, представленных Заявителем | Документы отсканированы (далее - п.4) | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 10 минут |
4 | Регистрация обращения | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение | Обращение зарегистрировано (далее - п.5) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 20 минут |
5 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность) | Документы выданы (далее - п.6, 7) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 минута |
6 | Оформле- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение | Документы оформлены и переданы в Управление КГД на ИТвЗООНиОЭ (далее - п.11); | 1. Поручения председателя | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 3 дня |
7 | Получение дополни- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Находит ранее выданный Заявителю документ | Документы оформлены и переданы в Управление КГД на ИТвЗООНиОЭ (далее - п.11); | 1. Плановое (реставрационное) задание | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 1 день |
8 | Назначение исполните- | 1. Поручения председателя | Назначает ответственного исполнителя | - | Начальник управления КзСиИОАН | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 день | |
9 | Назначение исполните- | 1. Поручения председателя | Назначает ответственного исполнителя | - | Начальник управления КСИПЛАСПиМИ | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 день | |
10 | Назначение исполните- | 1. Поручения председателя | Назначает ответственного исполнителя | - | Начальник Управления КСиИОАиИиОЭД по СОН | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 день | |
11 | Назначение исполните- | 1. Поручения председателя | Назначает ответственного исполнителя | - | Начальник Управления КГД на ИТвЗООНиОЭПД | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 день | |
12 | Анализ документов | 1. Поручения председателя | Анализирует документы | Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.15);Принято решение подготовить заключение (далее - п.13) | - | Ответственный исполнитель | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений | 5 дней |
13 | Оформле- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Готовит проект запрашиваемого документа | Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.14) | 1. Проект разрешения на выполнение исследовательских работ | Ответственный исполнитель | Департамент культурного наследия города Москвы | Система документо- | 5 дней |
14 | Подпись документа | 1. Проект разрешения на выполнение исследовательских работ | Подписывает согласованный проект заключения | Необходимо проинформиро- | 1. Разрешения на выполнение исследовательских работ | Зам. председателя Москомнаследия | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 день |
15 | Оформле- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Оформляет документы | Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.16) | 1. Мотивированный отказ | Ответственный исполнитель | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 1 час |
16 | Подпись документа | 1. Мотивированный отказ | Подписывает мотивированный отказ | Необходимо проинформиро- | 1. Подписанный мотивированный отказ | Зам. председателя Москомнаследия | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 день |
17 | Информи- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Информирует Заявителя о готовности документов | Заявитель проинформирован (далее - п.19) | 1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 1 минута |
18 | Информи- | - | Информирует Заявителя о готовности документов | Заявитель проинформирован (далее - п.19) | - | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 час |
19 | Регистрация выдачи документов | 1. Выписка из журнала регистрации | Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов | Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.21); | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 5 минут |
20 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает документы Заявителю | Документы выданы Заявителю | 1. Разрешения на выполнение исследовательских работ | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 минута |
21 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает документы Заявителю | Документы выданы Заявителю | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 минута |
22 | Определе- | - | Определяет необходимость выдачи информационного письма | Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.27); | - | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 минута |
23 | Заполнение информа- | 1. Доверенность | Заполняет информацию по обращению | Информация по обращению заполнена (далее - п.24) | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 10 минут |
24 | Оформле- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.25) | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | Система обработки обращений "Золушка" | 5 минут |
25 | Подпись документа | 1. Мотивированный отказ | Подписывает мотивированный отказ | Мотивированный отказ подписан (далее - п.26) | 1. Мотивированный отказ | Руководитель службы "одного окна" | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 10 минут |
26 | Выдача документов Заявителю | - | Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ | Документы выданы Заявителю | 1. Доверенность | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 минута |
27 | Выдача документов Заявителю | - | Возвращает документы Заявителю | Документы выданы Заявителю | 1. Доверенность | Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы | Департамент культурного наследия города Москвы | - | 1 минута |