Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация к поэтажному плану - Справка о состоянии здания/помещения (форма 5) - Графическое приложение к справке о регистрации - Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства без графического приложения (при наличии)

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Коды Мосгоркомстата

5. Комплект документов - правового основания для оформления договора

6. Нотариально заверенная копия лицензии на ведение банковских операций

7. Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет

8. Нотариально заверенные копии уставных документов

9. Письмо-запрос

10. Протокол о назначении руководителя организации, завизированный печатью организации

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2);

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.28)

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканирова-
ние документов

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Счет на оплату документов МосгорБТИ

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации (счет на оплату услуг МосгорБТИ) и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность, квитанцию об оплате услуг МосгорБТИ)

Документы выданы (далее - п.6, 8)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность (при наличии)

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Квитанции оплаты услуг БТИ

5. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оплата счета

1. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Оплачивает услуги МосгорБТИ

Оплата произведена (далее - п.7)

1. Квитанция об оплате услуг

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

7

Получение подтверж-
дения оплаты

1. Выписка из банка или квитанция об оплате

Получает информацию о фактическом приходе денег на счет Комитета

Необходимо получение документов в МосгорБТИ (далее - п.11);

Документы из МосгорБТИ представлены заявителем (далее - п.12)

-

Специалист бухгалтерии Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

2 дня

8

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в Управление организации использования объектов наследия (далее - п.10);

Документы оформлены и переданы в Управление КСиИОАиИиОЭД по СОН (далее - п.9)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

9

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления КСиИОАиИиОЭД по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

10

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

Начальник Управления организации использования объектов наследия и их территорий

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

11

Получение документов из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает необходимые документы из Государственного унитарного предприятия города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации

Информация получена (далее - п.12)

1. Справка о состоянии здания/помещения (форма 5) (в эл. виде)

2. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) (в эл. виде)

3. Выписка из технического паспорта на здание (строение) (Форма 1а) (в эл. виде)

4. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

5. Поэтажный план (в эл. виде)

6. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

7. Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 (в эл. виде)

Государственное унитарное предприятие города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации (ГУП МосгорБТИ)

ИС "Одно окно"

5 минут

12

Анализ документов

1. Справка о состоянии здания/помещения (форма 5) (в эл. виде)

2. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) (в эл. виде)

3. Выписка из технического паспорта на здание (строение) (Форма 1а) (в эл. виде)

4. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

5. Поэтажный план (в эл. виде)

6. Справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам (в эл. виде)

7. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

8. Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.13);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.21)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 дней

13

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Акт технического состояния объекта подготовлен (далее - п.14)

1. Акт технического состояния объекта

2. Акт технического состояния объекта (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник Управления КСиИАиИиОЭД по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

14

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.18, 15, 17, 16)

1. Проект договора

2. Проект договора (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

10 дней

15

Согласо-
вание документа

1. Проект договора (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.19)

1. Проект договора (в эл. виде)

Заместитель Председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

16

Согласо-
вание документа

1. Проект договора (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.19)

1. Проект договора (в эл. виде)

Сотрудник юридического управления

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

17

Согласо-
вание документа

1. Проект договора (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.19)

1. Проект договора (в эл. виде)

Сотрудник отдела гос. учета и ведения реестров

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

18

Согласо-
вание документа

1. Проект договора (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.19)

1. Проект договора (в эл. виде)

Финансово-бухгалтерское управление

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

19

Анализ документов

1. Проект договора (в эл. виде)

Анализирует полученные согласования

Принято решение выдать запрашиваемый документ (далее - п.20);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.21)

1. Проект договора

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

20

Подпись документа

1. Проект договора

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.23);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.24)

1. Договор безвозмездного пользования

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

21

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.22)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

22

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.24);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.23)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

23

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.25)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

24

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.25)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

25

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.26);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.27)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

26

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Договор безвозмездного пользования

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

27

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

28

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.29);

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.33)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

29

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.30)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

30

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.31)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

31

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.32)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

32

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

33

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута