Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 - Справка БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5) - Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства - Справка об идентификации и адреса объекта капитального строительства

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Заявление

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.21);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканирова-
ние документов

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 - Справка БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5) - Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства - Справка об идентификации и адреса объекта капитального строительства

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Заявление

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Счет на оплату информационных услуг Москомнаследия

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации, счет на оплату информационных услуг Москомнаследия и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность)

Документы выданы (далее - п.7, 6)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность (при наличии)

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Счет на оплату информационных услуг Москомнаследия

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оплата счета

1. Счет на оплату информационных услуг Москомнаследия

Оплачивает услуги Москомнаследия

Оплата произведена (далее - п.10)

1. Квитанция об оплате услуг

Заявитель

-

-

10 дней

7

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в Управление ведения Гор. реестра и ИКОП (далее - п.8)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

4 дня

8

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

Исполнитель назначен (далее - п.9)

-

Начальник Управления ведения Гор. реестра и историко-культурного опорного плана

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

9

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить запрашиваемый документ (далее - п.10);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.14)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 дней

10

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.11)

1. Проект фрагмента плана

2. Проект фрагмента плана (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

11

Согласова-
ние документа

1. Проект фрагмента плана (в эл. виде)

Согласует документ

Согласование получено (далее - п.12)

1. Проект фрагмента плана (в эл. виде)

Сотрудник отдел документальных фондов

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

12

Анализ документов

1. Проект фрагмента плана (в эл. виде)

Анализирует полученные согласования

Проект заключения согласован (далее - п.13);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.14)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

13

Подпись документа

1. Проект фрагмента плана

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.17);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.16)

1. Фрагмент историко-
культурного опорного плана города Москвы

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

14

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.15)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

15

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.17);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.16)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

16

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.18)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

17

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.18)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

18

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.19);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.20)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

19

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Фрагмент историко-культурного опорного плана города Москвы

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

20

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

21

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.26);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.22)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

22

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.23)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

23

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.24)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

24

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.25)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

25

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация -Справка о состоянии здания/помещения (форма 5) - Графическое приложение к справке о регистрации - Справка об идентификации адреса

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

26

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация - Справка о состоянии здания/помещения (форма 5) - Графическое приложение к справке о регистрации - Справка об идентификации адреса

3. Документы, удостоверяющие личность

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута