Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Письмо-запрос

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.24);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканирова-
ние документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Письмо-запрос

Сканирует документы, представленные Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Счет на оплату услуг

3. Счет на оплату услуг (в эл. виде)

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации, счет на оплату услуг и документ, удостоверяющий личность (доверенность)

Документы выданы (далее - п.6, 7)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Счет на оплату услуг

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оплата счета

1. Счет на оплату услуг

Оплачивает услуги Москомнаследия

Оплата произведена (далее - п.10)

1. Квитанция об оплате услуг

Заявитель

-

-

10 дней

7

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в Управление НМОиОЭОН (далее - п.8)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

4 дня

8

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

Исполнитель назначен (далее - п.9)

-

Начальник Управления НМОиОЭОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

9

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Проект заключения согласован (далее - п.13, 10);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.17)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 дней

10

Оформле-
ние документов

1. Выписка из банка или квитанция об оплате

2. Квитанция об оплате услуг

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.14, 11, 12, 13)

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия

2. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

10 дней

11

Согласо-
вание документа

1. Проект заключения (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены

1. Проект заключения (в эл. виде)

Сотрудник отдела документальных фондов

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

12

Согласо-
вание документа

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.15)

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Сотрудник управления КСиИОАН

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

13

Согласо-
вание документа

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.15)

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Сотрудник управления КСиИОАиИиОЭ Д по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

14

Согласо-
вание документа

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.15)

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Сотрудник Управления контроля за сохранением и использованием произведений ландшафтной архитектуры, садово-
паркового и монументального искусства

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

15

Анализ документов

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия (в эл. виде)

Анализирует полученные согласования

Проект заключения согласован (далее - п.16);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.17)

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

16

Подпись документа

1. Проект исторической справки об объекте культурного наследия

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.19);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.20)

1. Историческая справка об объекте культурного наследия

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

17

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.18)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

18

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.20);

Необходимо проинформиро-вать Заявителя по электронной почте (далее - п.19)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

19

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.21)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

20

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.21)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

21

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.23);

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.22)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

22

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Историческая справка об объекте культурного наследия

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

23

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

24

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.29);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.25)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

25

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.26)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

26

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.27)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

27

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.28)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

28

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

29

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Письмо-запрос

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута