Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы ГУП МосгорБТИ (при наличии у Заявителя) в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1 а) - Поэтажный план - Экспликация к поэтажному плану - Справка БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5) - Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства - Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (при наличии)

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Коды Мосгоркомстата

5. Копии документов, подтверждающих права собственности на объект

6. Копия страхового полиса (имущественное страхование)

7. Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет

8. Нотариально заверенные копии уставных документов

9. Оригинал выписки из ЕГРП

10. Письмо-запрос

11. Протокол о назначении руководителя организации, завизированный печатью организации

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.28);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3 Комплект документов от заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Счет на оплату документов МосгорБТИ

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации (счет на оплату услуг МосгорБТИ) и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность), оригинал выписки ЕГРП, Протокол о назначении руководителя организации, завизированный печатью организации (квитанцию об оплате услуг МосгорБТИ)

Документы выданы (далее - п.8, 6)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Квитанция об оплате услуг МосгорБТИ (при наличии)

5. Оригинал выписки из ЕГРП

6. Протокол о назначении руководителя организации, завизированный печатью организации

7. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оплата счета

1. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Оплачивает услуги МосгорБТИ

Оплата произведена (далее - п.7)

1. Квитанция об оплате услуг

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

7

Получение подтверж-
дения оплаты

1. Выписка из банка или квитанция об оплате

Получает информацию о фактическом приходе денег на счет Комитета

Документы из МосгорБТИ представлены заявителем (далее - п.14);

Необходимо получение документов в МосгорБТИ (далее - п.13)

-

Специалист бухгалтерии Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

2 дня

8

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в Управление организации использования объектов наследия (далее - п.11);

Документы оформлены и переданы в управление КСиИПЛАСПи МИ (далее - п.9);

Документы оформлены и переданы в Управление КСиИОАиИиОЭ Д по СОН (далее - п.10);

Документы оформлены и переданы в Управление организации использования объектов наследия (далее - п.12)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

9

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления контроля за сохранением и использованием произведений ландшафтной архитектуры, садово-паркового и монументального искусства

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

10

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления КСиИОАиИиОЭД по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

11

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления организации использования объектов наследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

12

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Зав. сектором охранных обязательств

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

13

Получение документов из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает необходимые документы из Государственного унитарного предприятия города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации

Информация получена (далее - п.14)

1. Справка БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5) (в эл. виде)

2. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) (в эл. виде)

3. Выписка из технического паспорта на здание (строение) (Форма 1а) (в эл. виде)

4. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

5. Поэтажный план (в эл. виде)

6. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

7. Экспликация к поэтажному плану (в эл. виде)

Государственное унитарное предприятие города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации (ГУП МосгорБТИ)

ИС "Одно окно"

5 минут

14

Анализ документов

1. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) (в эл. виде)

2. Выписка из технического паспорта на здание (строение) (Форма 1а) (в эл. виде)

3. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

4. Поэтажный план (в эл. виде)

5. Справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам (в эл. виде)

6. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

7. Экспликация к поэтажному плану (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.15);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.21)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 дней

15

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Акт технического состояния объекта подготовлен (далее - п.16)

1. Акт технического состояния объекта

2. Акт технического состояния объекта (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник Управления КСиИАиИиОЭД по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

16

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.18, 17)

1. Проект охранного обязательства

2. Проект охранного обязательства (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

10 дней

17

Согласо-
вание документа

1. Проект охранного обязательства (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.19)

1. Проект охранного обязательства (в эл. виде)

Сотрудник юридического управления

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

18

Согласо-
вание документа

1. Проект охранного обязательства (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.19)

1. Проект охранного обязательства (в эл. виде)

Сотрудник отдела гос. учета и ведения реестров

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

19

Анализ документов

1. Проект охранного обязательства (в эл. виде)

Анализирует полученные согласования

Проект документа согласован (далее - п.20);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.21)

1. Проект охранного обязательства

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

20

Подпись документа

1. Проект охранного обязательства

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.23);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.24)

1. Охранное обязательство

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

21

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.22)

1 Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

22

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро0
вать Заявителя по телефону (далее - п.24);

Необходимо проинформиро0
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.23)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

23

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.25)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

24

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.25)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

25

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Квитанция об оплате услуг

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.27);

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.26)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

26

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Охранное обязательство

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

27

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

28

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.33);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.29)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

29

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.30)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

30

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы -оформлены (далее - п.31)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

31

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.32)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

10 минут

32

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

33

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута