Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 - Справка о состоянии здания/помещения (форма 5) - Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Нотариально заверенная копия лицензии организации на проведение работ

5. Письмо-запрос

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.22);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность)

Документы выданы (далее - п.6)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в Управление контроля за сохранением и использованием объектов археологического наследия (далее - п.8);

Документы оформлены и переданы в Управление НМОиОЭОНиТ иЗО (далее - п.7)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

7

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

Исполнитель назначен (далее - п.9)

-

Начальник Управления НМОиОЭОНиТ
и ЗО

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

8

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

Исполнитель назначен (далее - п.9)

-

Начальник Управления контроля за сохранением археологического наследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

9

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.10);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.15)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

10

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.12, 11)

1. Проект задания на разработку

2. Проект задания на разработку (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

11

Согласова-
ние документа

1. Проект задания на разработку (в эл. виде)

2. Согласованный проект задания на разработку (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.13)

-

Сотрудник Управления КГД на ИТиОЭПД

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

12

Согласова-
ние документа

1. Проект задания на разработку (в эл. виде)

2. Согласованный проект задания на разработку (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования от управлений получены (далее - п.13)

-

Сотрудник отдела гос. учета и ведения реестров

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

13

Анализ документов

1. Проект задания на разработку (в эл. виде)

Анализирует полученные согласования

Проект заключения согласован (далее - п.14);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.15)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

14

Подпись документа

1. Согласованный проект задания на разработку

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.17);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.18)

1. Подписанное задание на разработку

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

15

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.16)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

16

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.18);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.17)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

17

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.19)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

18

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.19)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

19

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.20);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.21)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

20

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Задание на разработку проекта зон ООКН

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

21

Выдача документов Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

22

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.27);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.23)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

23

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.24)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

24

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.25)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

25

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.26)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

26

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

27

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при наличии)

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута