Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Копия акта разрешенного использования (при наличии)

4. Копия документа, подтверждающего права на земельный участок

5. Копия историко-
архитектурного исследования (при наличии)

6. Копия технического заключения по конструкциям

7. Нотариально заверенная копия лицензии организации на проведение работ

8. Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих права собственности

9. Охранная документация (при наличии)

10. Письмо- запрос

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.24);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканирова-
ние документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность)

Необходимо получить дополнительный документ (далее - п.7);

Необходимо получить документы из Моском-архитектуры (далее - п.6);

Все документы представлены Заявителем (далее - п.7)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Получение документов из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает необходимые документы из Моском-
архитектуры

Информация получена (далее - п.7)

1. Копия акта разрешенного использования (при наличии) (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Комитет по архитектуре и градострои-
тельству города Москвы

ИС "Одно окно"

1 день

7

Получение дополни-
тельных документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Находит ранее выданный Заявителю документ

Информация получена (далее - п.7)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

8

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник управления КСиИПЛАСПиМИ

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

9

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления КСиИОАиИиОЭД по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

10

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления КГД на ИТвЗООНиОЭПД

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

11

Анализ документов

1. Копия акта разрешенного использования (при наличии) (в эл. виде)

2. Копия историко-архитектурного исследования (при наличии) (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.12);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.16)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

12

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.14, 13)

1. Проект планового задания на проведение работ по сохранению

2. Проект планового задания на проведение работ по сохранению (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

13

Согласова-
ние документа

1. Проект планового задания на проведение работ по сохранению (в эл. виде)

2. Согласованный проект планового задания на проведение работ по сохранению (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования получены от управлений (далее - п.15)

Сотрудник Управления КзСиИОАН

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

14

Согласова-
ние документа

1. Проект планового задания на проведение работ по сохранению (в эл. виде)

2. Согласованный проект планового задания на проведение работ по сохранению (в эл. виде)

Согласует документ

Согласования получены от управлений (далее - п.15)

-

Сотрудник отдела гос. учета и ведения реестров

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

15

Анализ документов

1. Согласованный проект планового задания на проведение работ по сохранению (в эл. виде)

Анализирует согласованные документы

Проект задания согласован (далее - п.18);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.16)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

16

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.17)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

17

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.19);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.20)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

18

Подпись документа

1. Согласованный проект планового задания на проведение работ по сохранению

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.20);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.19)

1. Плановое задание на проведение работ по сохранению

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города

-

1 день

19

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.21)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

20

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.21)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

21

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.22);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.23)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

22

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Плановое задание на проведение работ по сохранению

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

23

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

24

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.29);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.25)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

25

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.26)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

26

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.27)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

27

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.28)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

28

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

29

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута