Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Нотариально заверенная копия лицензии организации на проведение работ

4. Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих права собственности

5. Охранная документация (не требуется для объекта историко-
градостроительной среды) (при наличии)

6. Письмо-запрос

7. Проектная документация на производство работ по сохранению объекта

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.23);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканирова-
ние документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность)

Документы выданы (далее - п.6)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в управление КТДнИТ (далее - п.7);

Документы оформлены и переданы в управление КСиИПЛАСПиМИ (далее - п.8);

Документы оформлены и переданы в Управление КСиИОАиИиОЭД по СОН (далее - п.9);

Документы оформлены и переданы в Управление КГД на ИТвЗООНиОЭП Д (далее - п.10)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

7

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник управления КТДнИТ

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

8

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник управления КСиИПЛАСПиМИ

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

9

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления КСиИОАиИиОЭД по СОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

10

Назначение исполните-
ля

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления КГД на ИТвЗООНиОЭПД

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

11

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.12);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.16)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 дней

12

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.13)

1. Проект разрешения на произв. работ по сохранению объекта

2. Проект разрешения на произв. работ по сохранению объекта (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

13

Согласова-
ние документа

1. Проект разрешения на произв. работ по сохранению объекта (в эл. виде)

Согласует документ

Согласование от управления получены (далее - п.14)

1. Согласованный проект разрешения на произв. работ по сохранению объекта (в эл. виде)

Сотрудник управления КСиИОАН

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документообо-
рота Комитета

3 дня

14

Анализ документов

1. Согласованный проект разрешения на произв. работ по сохранению объекта (в эл. виде)

Анализирует согласованные документы

Проект разрешения согласован (далее - п.15);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.16)

1. Согласованный проект разрешения на произ. работ по сохранению объекта (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документооборота Комитета

1 час

15

Подпись документа

1. Согласованный проект разрешения на произв. работ по сохранению объекта

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.18);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.19)

1. Разрешение на произв. работ по сохранению объекта

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

16

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.17)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

17

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.19);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.18)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

18

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.20)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

19

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.20)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

20

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Разрешение на произв. работ по сохранению объекта

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.21);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.22)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

21

Выдача документов Заявителю

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Разрешение на произв. работ по сохранению объекта

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

22

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

23

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.24);

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.28)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

24

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.25)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

25

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.26)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

26

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.27)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

27

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

28

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута