Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименование этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выполнения

1

Проверка комплектности документов, представлен-
ных Заявителем

1. Выписка из протокола конкурсной комиссии

2. Доверенность (при необходимос-
ти)

3. Договор на вывоз твердых бытовых отходов

4. Договор на поставку продукции

5. Договор на проведение лабораторных исследований

6. Документ о проверке весоизмери-
тельных приборов

7. Документ, удостоверя-
ющий личность Заявителя

8. Заявление

Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представля-
емых заявителем документов

В случае отсутствия или несоответст-
вия необходимых документов отказывает заявителю в приеме заявления (далее - п.14);

В случае соответствия комплекта документов требованиям необходимо зарегистри-
ровать обращение (далее - п.2)

1. Доверенность (при необходимости)

2. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

При приеме у заявителя

2

Заполнение информации по обращению. Регистрация заявления в электронной базе

-

Заполняет информацию о заявителе и обращении

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

При приеме у заявителя

3

Сканирование документов

1. Доверенность (при необходимос-
ти)

2. Комплект документов от Заявителя

Создает электронные копии документов, представлен-
ных заявителем

Электронные копии документов созданы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

При приеме у заявителя

4

Регистрация обращения. Формирова-
ние выписки из электронного журнала регистрации

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Обращению присваивается регистрацион-
ный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистриро-
вано (далее - п.5)

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

При приеме у заявителя

5

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает Заявителю документы

Документы выданы Заявителю (далее - п.6)

1. Доверенность (при необходимости)

2. Договор на вывоз твердых бытовых отходов

3. Договор на поставку продукции

4. Договор на проведение лабораторных исследований

5. Документ о проверке весоизмеритель-
ных приборов

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

При приеме у заявителя

6

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Производит проверку документов, принимает решение о необходи-
мости подготовить запрашива-
емый документ или выдать мотивирован-
ный отказ

Принято решение подготовить и выдать документ (далее - п.7);

Принято решение отказать в выдаче документа (далее - п.8)

-

Специалист соответствую-
щего подразделения Префектуры

-

Система обработки обращений Префектуры

1 час

7

Оформление документа

-

Готовит требуемый документ к выдаче

Документ готов к выдаче (далее - п.9)

1. Разрешение на размещение объекта мелкорозничной сети

Специалист соответствую-
щего подразделения Префектуры

-

Система информации-
онного обеспечения потребитель-
ского рынка

12 дней

8

Оформление документов

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Оформляет необходимые документы

Документ готов к выдаче (далее - п.9)

1. Мотивированный отказ

Специалист соответству-
ющего подразделения Префектуры

-

Система обработки обращений Префектуры

12 дней

9

Сканирование документов

1. Мотивирован-
ный отказ

2. Разрешение на размещение объекта мелкорознич-
ной сети

Сканирует документы

Документы отсканиро-
ваны (далее - п.10)

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

5 минут

10

Регистрация фактического исполнения обращения в электронной базе документо-
оборота

1. Мотивирован-
ный отказ

2. Разрешение на размещение объекта мелкорознич-
ной сети

Фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документо-
оборота

Информация об исполнении обращения введена в электронную базу документо-
оборота (далее - п.11)

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

5 минут

11

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Доверенность (при необходи-
мости)

3. Документ, удостоверя-
ющий личность Заявителя

4. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифров-
кой в соответст-
вующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации.
Проставляет отметку о выдаче документов

Подпись заявителем поставлена, выписка из журнала регистрации предостав-
лена в службу "одного окна", отметка о выдаче заявителю документа проставлена (далее - п.12);

Подпись заявителем поставлена, выписка из журнала регистрации предостав-
лена в службу "одного окна", отметка о выдаче заявителю Мотивирован-
ного отказа проставлена (далее - п.13)

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

В момент выдачи

12

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю документ

Документы выданы Заявителю

1. Разрешение на размещение объекта мелкорозничной сети

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

В момент выдачи

13

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю мотивирован-
ный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный
отказ

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

В момент выдачи

14

Определение необходи-
мости выдачи письменного отказа

-

Определяет необходи-
мость выдачи письменного отказа

Необходимо выдать письменный отказ (далее - п.15);

Heт необходи-
мости в выдаче письменного отказа (далее - п.21)

-

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

При приеме у заявителя

15

Заполнение информации. Регистрация обращения. Сканирование документов

1. Доверенность (при необходи-
мости)

2. Документ, удостоверяю-
щий личность Заявителя

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию о Заявителе и обращении, сканирует документы

Информация по обращению заполнена, документы отсканиро-
ваны (далее - п.16)

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

При приеме у заявителя

16

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает доверенность и документ, удостоверя-
ющий личность Заявителя

Документы выданы Заявителю (далее - п.17)

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Доверенность (при необходимости)

3. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

При приеме у заявителя

17

Оформление документов

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.18)

1. Письменный отказ в приеме документов

2. Письменный отказ в приеме документов (в эл.виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

Не более 3 рабочих дней

18

Регистрация фактического исполнения обращения в электронной базе, сканирование

1. Письменный отказ в приеме документов

Фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документо-
оборота, сканирует подписанный мотивирован-
ный отказ

Фактическое исполнение зарегистри-ровано, документы отсканиро-
ваны (далее - п.19)

1. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

5 минут

19

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Доверенность (при необходи-
мости)

3. Документ, удостоверя-
ющий личность Заявителя

4. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифров-
кой в соответству-
ющей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации. Проставляет отметку о выдаче документов

Подпись заявителем поставлена, выписка из журнала регистрации предостав-
лена (далее - п.20)

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл.виде)

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

Система обработки обращений Префектуры

В момент выдачи

20

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю письменный отказ и возвращает доверенность и комплект документов

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при необходимости)

2. Комплект документов от Заявителя

3. Письменный отказ в приеме документов

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

В момент обращения

21

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает Заявителю доверенность и комплект документов

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при необходимости)

2. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Префектуры округа

-

-

При приеме у заявителя