Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка
комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы МосгорБТИ в составе: - Выписка из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а) - Поэтажный план - Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 - Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства - Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (при наличии)

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Письмо-запрос

5. Ситуационный план

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2);

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.24)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Сканирует документы, представленные Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Счет на оплату документов МосгорБТИ

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации (счет на оплату документов МосгорБТИ) и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность, квитанцию об оплате услуг МосгорБТИ)

Документы выданы (далее - п.6, 8)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Квитанция об оплате услуг МосгорБТИ (при наличии)

5. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оплата счета

1. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Оплачивает услуги МосгорБТИ

Оплата произведена (далее - п.7)

1. Квитанция об оплате услуг

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шиваемого доку-
мента

7

Получение подтверж-
дения оплаты

1. Выписка из банка или квитанция об оплате

Получает информацию о фактическом приходе денег на счет Комитета

Необходимо получение документов в МосгорБТИ (далее - п.11);

Документы из МосгорБТИ представлены заявителем (далее - п.12)

-

Специалист бухгалтерии

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

2 дня

8

Оформ-
ление докумен-
тов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в отдел гос. учета и ведения реестров (далее - п.9);

Документы оформлены и переданы в Управление НМОиОЭОН (далее - п.10)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

9

Назначе-
ние исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник управления ведения городского реестра и историко-
опорного плана

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

10

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления НМОиОЭОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

11

Получение документов из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает необходимые документы из Государственного унитарного предприятия города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации

Информация получена (далее - п.12)

1. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

2. Выписка из технического паспорта на здание (строение) (Форма 1а) (в эл. виде)

3. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

4. Поэтажный план (в эл. виде)

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

6. Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 (в эл. виде)

Государственное унитарное предприятие города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации (ГУП МосгорБТИ)

ИС "Одно окно"

5 минут

12

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.13);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.1 7)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

13

Оформле-
ние документов

1. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

2. Выписка из технического паспорта на здание (строение) (Форма 1а) (в эл. виде)

3. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (в эл. виде)

4. Поэтажный план (в эл. виде)

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

6. Экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25 (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.14)

1. Проект заключения

2. Проект заключения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

5 дней

14

Согласо-
вание документа

1. Проект заключения (в эл. виде)

Согласует документ

Согласование получено (далее - п.15)

1. Проект заключения (в эл. виде)

Сотрудник Управления организации использования объектов наследия и их территорий

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

15

Анализ документов

1. Проект заключения (в эл. виде)

Анализирует согласованное Заключение

Принято решение выдать запрашиваемый документ (далее - п.16);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.17)

1. Проект заключения

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документооборота Комитета

1 час

16

Подпись документа

1. Проект заключения

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформи-
ровать Заявителя по телефону (далее - п.20);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.19)

1. Заключение об охранном статусе

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

17

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированный отказ подготовлен (далее - п.18)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

18

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформи-
ровать Заявителя по электронной почте (далее - п.19);

Необходимо проинфор-
мировать Заявителя по телефону (далее - п.20)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

19

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.21)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

20

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.21)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

21

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Квитанция об оплате услуг

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.23);

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.22)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

22

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Заключение об охранном статусе

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

23

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

24

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.25);

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.29)

-

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

25

Заполнение информа-
ции по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.26)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента ультурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

26

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.27)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департаментакультурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

27

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.28)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

28

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" Департамента ультурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

29

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента ультурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута