Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименова-
ние этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы МосгорБТИ - Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) - Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта капитального строительства (при наличии)

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Охранно-арендный договор (при наличии)

5. Охранное обязательство (при наличии)

6. Охранный договор (при наличии)

7. Письмо-запрос

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае несоответствия документов, представленных Заявителем, комплектности определяет необходимость выдачи мотивированного отказа (далее - п.25);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

5 минут

2

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

3

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от
 Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Счет на оплату документов МосгорБТИ

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

5

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации (счет на оплату документов в МосгорБТИ) и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность, охранно-арендный договор, охранное обязательство, охранный договор)

Документы выданы (далее - п.6, 8)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Охранно-арендный договор (при наличии)

5. Охранное обязательство (при наличии)

6. Охранный договор (при наличии)

7. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

6

Оплата счета

1. Счет на оплату документов МосгорБТИ

Оплачивает услуги МосгорБТИ

Оплата произведена (далее - п.7)

1. Квитанция об оплате услуг

Заявитель

-

-

Срок выпол-
нения этапа не входит в общий срок подго-
товки запра-
шивае-
мого доку-
мента

7

Получение подтверж-
дения оплаты

1. Выписка из банка или квитанция об оплате

Получает информацию о фактическом приходе денег на счет Комитета

Документы из МосгорБТИ представлены заявителем (далее - п.12);

Необходимо получение документов в МосгорБТИ (далее - п.11)

-

Специалист бухгалтерии

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

2 дня

8

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект поручения ответственному исполнителю, передает на подпись председателю, вносит в ИС информацию об исполнителе, направляет в ответственное подразделение

Документы оформлены и переданы в Управление НМОиОЭОН (далее - п.9);

Документы оформлены и переданы в Управление КзГДнИТвЗОО НиОЭПД (далее - п.10)

1. Поручения председателя

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

9

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления НМОиОЭОН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

10

Назначение исполнителя

1. Поручения председателя

Назначает ответственного исполнителя

-

Начальник Управления контроля за градострои-
тельной деятельностью на исторических территориях, в зонах охраны объектов наследия и организации экспертизы проектной
документации

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

11

Получение документов из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает необходимые документы из Государственного унитарного предприятия города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации

Информация получена (далее - п.12)

1. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) (в эл. виде)

2. Графическое приложение к справке об идентификации адреса (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Государственное унитарное предприятие города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации (ГУП МосгорБТИ)

ИС "Одно окно"

5 минут

12

Анализ документов

1. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения) (в эл. виде)

2. Графическое приложение к справке об идентификации адреса (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение подготовить заключение (далее - п.13);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.18)

-

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 дней

13

Оформле-
ние документов

1. Справка об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения (в эл. виде))

2. Графическое приложение к справке о регистрации или идентификации адреса объекта к (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит проект запрашиваемого документа

Проект документа подготовлен и передан на согласование (далее - п.14, 15)

1. Проект заключения

2. Проект заключения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

14

Согласо-
вание документа

1. Проект заключения (в эл. виде)

Согласует документ

Проект заключения согласован (далее - п.16)

1. Проект заключения (в эл. виде)

Сотрудник отдела документальных фондов

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

3 дня

15

Согласо-
вание документа

1. Проект заключения (в эл. виде)

Согласует документ

Проект заключения согласован (далее - п.16)

1. Проект заключения (в эл. виде)

Сотрудник управления ГРНКН

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

16

Анализ документов

1. Проект заключении (в эл. виде)

Анализирует согласованное Заключение

Принято решение выдать запрашиваемый документ (далее - п.17);

Принято решение отказать в выдаче заключения (далее - п.18)

1. Проект заключения

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система документо-
оборота Комитета

1 час

17

Подпись документа

1. Проект заключения

Подписывает согласованный проект заключения

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.21);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.20)

1. Заключение об исторических границах

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

18

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Мотивированны и отказ подготовлен (далее - п.19)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 час

19

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по электронной почте (далее - п.20);

Необходимо проинформиро-
вать Заявителя по телефону (далее - п.21)

1. Подписанный мотивированный отказ

Зам. председателя Москомнаследия

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 день

20

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.22)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"  

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

21

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.22)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 час

22

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Квитанция об оплате услуг

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, предоставляет выписку из журнала регистрации, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.24);

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.23)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

23

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Заключение об исторических границах

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

24

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

25

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.26);

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.30)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

26

Заполнение информа-
ции по обращению

-

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.27)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

10 минут

27

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.28)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

5 минут

28

Подпись документа

1. Мотивированный отказ

Подписывает мотивированный отказ

Мотивированный отказ подписан (далее - п.29)

1. Мотивированный отказ

Руководитель службы "одного окна"

Департамент культурного наследия города Москвы

-

10 минут

29

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута

30

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна"

Департамента культурного наследия города Москвы

Департамент культурного наследия города Москвы

-

1 минута