Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наименование этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подгото-
вленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Проверка входящих документов Заявителя

1. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Заявление

4. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

5. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов (далее - ОГ).

1. Определяет подведомственность и предмет обращения Заявителя

2. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность, доверенности, срок их действия, а также соответствие данных предъявленных документов данным, указанным в заявлении

3. Проверяет правильность заполнения заявления, комплектность (наличие) прилагаемых к нему документов

4. Устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме заявления

Решено положительно (далее - п.2)

Отказано в приеме документов (далее - п.14)

-

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

Не более 10 минут

2

Заполнение информации по обращению Заявителя

1. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Заявление

Заполняет информацию о Заявителе и обращении

Информация по обращению Заявителя заполнена (далее - п.3)

Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

Не более 5 минут

3

Регистрация обращения Заявителя

1. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Заявление

4. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

5. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

7. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

1. Присваивает обращению Заявителя регистрационный номер

2. Формирует выписку из электронного журнала

Обращение Заявителя зарегистри-
ровано (далее - п.4)

1. Выписка из электронного журнала регистрации (2 экз.)

2. Выписка из электронного журнала регистрации (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

5 минут

4

Выдача документов Заявителю

-

Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность)

Документы выданы Заявителю (далее - п.5)

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

3. Документ, удостоверяющий личность

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

2 минуты

5

Предвари-
тельный анализ документов Заявителя

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Заявление

3. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

4. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

1. Рассматривает поступившие документы и устанавливает предмет обращения Заявителя

2. Определяет (назначает) должностное лицо, ответственное за рассмотрение поступивших документов

Документы Заявителя проанализи-
рованы и переданы ответственному исполнителю на рассмотрение (далее - п.6)

Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Руководитель (начальник) подразделения, ответственный за рассмотрение входящих документов

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

1 день

6

Анализ входящих документов Заявителя

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Заявление

3. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

4. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

1. Анализирует поступившие документы на соответствие их требованиям действующего законодательства.

2. Устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в согласовании

3. Направляет поступившие документы в соответствующее подразделение для проведения их проверки или уточнения (при необходимости)

Принято решение подготовить запрашиваемый документ (далее - п.7)

Принято решение отказать в выдаче запрашива-
емого документа (далее - п.8)

Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

6 дней

7

Оформление запрашива-
емого документа

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Заявление

3. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

4. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет (согласовывает) запрашиваемый документ

Проект запрашива-
емого документа подготовлен (далее - п.8)

1. Специальное разрешение (маршрут) на осуществление автомобильной перевозки опасных грузов в городе Москве (2 экз.) (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

1 час

8

Оформление проекта мотивиро-
ванного отказа

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Заявление

3. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

4. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Готовит (оформляет) проект мотивированного отказа, согласовывает его с руководителем (начальником) подразделения и представляет на подпись

Проект мотивиро-
ванного отказа оформлен и представлен на рассмотрение (подписание) уполномо-
ченному должностному лицу (далее - п.9)

1. Проект мотивированного отказа

2. Проект мотивированного отказа (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

1 час

9

Подписание проекта мотивиро-
ванного отказа

1. Проект мотивированного отказа

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Подписывает и передает мотивированный отказ в службу "одного окна" для выдачи Заявителю

Необходимо проинформи-
ровать Заявителя по электронной почте (далее - п.10)

Необходимо проинформи-
ровать Заявителя по телефону (далее - п.11)

1. Мотивиро-
ванный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

Уполномо-
ченное должностное лицо

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

1 час

10

Информиро-
вание Заявителя о готовности документов

Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности запрашиваемого документа или мотивированного отказа по электронной почте

Необходимо выдать Заявителю запрашиваемый документ (далее - п.12)

Необходимо выдать Заявителю мотивиро-
ванный отказ (далее - п.13)

-

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

1 час

11

Информиро-
вание Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности запрашиваемого документа или мотивированного отказа по телефону

Необходимо выдать Заявителю запрашиваемый документ (далее - п.12)

Необходимо выдать Заявителю мотивиро-
ванный отказ (далее - п.13)

-

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

1 час

12

Выдача запраши-
ваемого документа Заявителю

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

3. Документ, удостоверяющий личность

4. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

4*. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

1. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок действия, а также соответствие данных предъявленных документов данным, указанным в заявлении

2. Сканирует запрашиваемый документ, вносит информацию об исполнении документа в электронную базу

3. Выдает запрашиваемый документ Заявителю и возвращает представленные им входящие документы

1. Запраши-
ваемый документ выдан на руки Заявителю

2. Входящие документы возвращены Заявителю

1. Специальное разрешение (маршрут) на осуществление автомобильной перевозки опасных грузов в городе Москве (2 экз.)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

В момент выдачи

________________

* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

13

Выдача мотивиро-
ванного отказа Заявителю

1. Выписка из электронного журнала регистрации

2. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

3. Документ, удостоверяющий личность

4. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

4*. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

1. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок действия, а также соответствие данных предъявленных документов данным, указанным в заявлении

2. Сканирует мотивированный отказ, вносит информацию об исполнении документа в электронную базу

3. Выдает мотивированный отказ Заявителю и возвращает представленные им входящие документы

1. Мотивиро-
ванный отказ выдан на руки Заявителю

2. Входящие документы возвращены Заявителю

1. Мотивиро-
ванный отказ

2. Мотивиро-
ванный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

В момент выдачи

________________

* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

14

Определение необходимости выдачи Заявителю письменного уведомления о возврате

-

Устанавливает необходимость выдачи Заявителю письменного уведомления о возврате входящих документов

Необходимо выдать письменное уведомление о возврате документов (далее - п.15)

Нет необходимости в выдаче письменного уведомления о возврате документов (далее - п.21)

-

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

Не более 5 минут

15

Заполнение информации по обращению Заявителя

1. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Письменное обращение Заявителя о необходимости выдачи уведомления о возврате входящих документов

Заполняет информацию о Заявителе и обращении

Информация по обращению Заявителя заполнена (далее - п.16)

Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

5 минут

16

Оформление проекта письменного уведомления о возврате документов Заявителю

Письменное обращение Заявителя о необходимости выдачи уведомления о возврате входящих документов

1. Готовит (оформляет) проект уведомления о возврате документов

2. Согласовывает проект уведомления о возврате документов с руководителем службы "одного окна"

3. Представляет проект уведомления о возврате документов на рассмотрение (подпись)

Проект уведомления о возврате документов оформлен и представлен на рассмотрение (подписание) (далее - п.17)

1. Проект уведомления о возврате документов

2. Проект уведомления о возврате документов (в эл. виде)

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

2 дня

17

Подписание уведомления о возврате документов Заявителю

Проект уведомления о возврате документов

Подписывает уведомление о возврате документов и передает в службу "одного окна" для выдачи Заявителю

Необходимо проинформи-
ровать заявителя по электронной почте (далее - п.18)

Необходимо проинформи-
ровать заявителя по телефону (далее - п.19)

Уведомление о возврате документов

Уполномо-
ченное должностное лицо

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

1 день

18

Информиро-
вание Заявителя о готовности уведомления о возврате документов

Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя по электронной почте о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче

Заявитель проинформи-
рован о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче (далее - п.20)

-

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

Универ-
сальная система обработки обращений

1 час

19

Информиро-
вание Заявителя о готовности уведомления о возврате документов

-

Информирует Заявителя по телефону о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче

Заявитель проинформи-
рован о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче (далее - п.20)

-

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

1 час

20

Выдача Заявителю уведомления о возврате документов

1. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Уведомление о возврате документов

1. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок действия, а также соответствие данных предъявленных документов данным, указанным в заявлении

2. Передает Заявителю уведомление о возврате документов (при получении документа на руки Заявитель ставит личную подпись на оригинале заявления или письменного обращения)

Уведомление о возврате документов выдано на руки Заявителю

Уведомление о возврате документов

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

Не более 2 минут

21

Устный отказ в приеме документов у Заявителя

-

1. Разъясняет Заявителю причины и основания отказа в приеме заявления.

2. Возвращает Заявителю представленные им входящие документы

1. Заявитель уведомлен о причинах и основаниях отказа в приеме заявления

2. Входящие документы возвращены Заявителю

1. Доверенность (в случае обращения представителя Заявителя)

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Заявление

4. Маршрут перевозки опасного груза, разработанный автотранспортной организацией по установленной форме в двух экземплярах.

Сотрудник службы "одного окна"

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы

-

Не более 5 минут

5. Копия свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке ОГ.

6. Учетная карточка обращения (в эл. виде)