Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наимено-
вание этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Определе-
ние состава документов, необходи-
мых для предостав-
ления субсидии

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Документы, подтверждающие право Заявителя и (или) членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (при отсутствии сведений в ГУ ГЦЖС)

4. Документы, подтверждающие правовые основания проживания в помещении лиц, не указанных в заявлении (при наличии)

Проводит анализ имеющейся информации для определения состава комплекта документов, необходимых для представления Заявителем либо получаемых ГЦЖС в автоматическом режиме, и принимает решение о необходимых запросах

Необходимы сведения о правах владения или пользования жилым помещением (далее - п.2)

-

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

1. ИС "Одно окно"

2. АИС ЖСЛ

5 дней

5. Документы, подтверждающие родственные отношения (при необходимости)

6. Заявление

7. Сведения о доходах (для работающих граждан)

8. Сведения о пенсиях и выплатах (при наличии)

9. Сведения о платежах и задолженностях за жилое помещение (при наличии)

10. Сведения о пособиях по безработице (для состоящих на учете в Центре занятости населения)

11. Сведения о правах владения или пользования жилым помещением (при наличии)

12. Сведения смерти граждан, получавших субсидии (в эл. виде)

13. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

14. Удостоверяющий документ Заявителя

2

Получение сведений из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает документы из внешней организации

Заявитель обратился в службу "одного окна" ГЦЖС (далее - п.3)

1. Сведения о правах владения или пользования жилым помещением (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Ответственный исполнитель Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

ИС "Одно окно"

5 дней

3

Проверка
комплект-
ности
документов,
представ-
ленных
Заявителем

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Документы, подтверждающие право Заявителя и (или) членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (при отсутствии сведений в ГУ ГЦЖС)

4. Документы, подтверждающие правовые основания проживания в помещении лиц, не указанных в заявлении (при наличии)

Проверяет комплект документов, представленных Заявителем на соответствие требованиям

Комплект документов не соответствует требованиям (далее - п.19);

Комплект документов соответствует требованиям (далее - п.4)

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Комплект документов от Заявителя

4. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

5. Удостоверяющий документ Заявителя

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

-

В момент обраще-
ния

5. Документы, подтверждающие родственные отношения (при необходимости)

6. Заявление

7. Сведения о доходах (для работающих граждан)

8. Сведения о платежах и задолженностях за жилое помещение (при наличии)

9. Сведения о правах владения или пользования жилым помещением (при наличии)

10. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

11. Удостоверяющий документ Заявителя

4

Заполнение информации по обращению

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Комплект документов от Заявителя

4. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

5. Удостоверяющий документ Заявителя

Заполняет информацию о Заявителе и регистрирует обращение

Необходимо сделать электронные образы документов (далее - п.5);

Информация по обращению заполнена, документы не сканируются (далее - п.6)

1. Выписка из журнала регистрации (по требованию Заявителя)

2. Выписка из журнала регистрации (по требованию Заявителя) (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В момент обраще-
ния

5

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Комплект документов от Заявителя

4. Удостоверяющий документ Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.6)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В момент обраще-
ния

6

Анализ документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Проводит анализ документов, принимает решение о необходимых запросах

Нет необходимости внешних запросов (далее - п.11);

Необходимы сведения из центра занятости населения (далее - п.7);

Необходимы сведения из ГУ ИС РАЙОНА (далее - п.10);

Необходимы сведения из ДСЗН (далее - п.8);

Необходимы сведения о пенсиях и выплатах (далее - п.9)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В момент обраще-
ния

7

Получение дополни-
тельных данных из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает дополнительные данные из внешней организации

Информация получена (далее - п.11)

1. Сведения о пособиях по безработице (для состоящих на учете в Центре занятости населения) (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Центр занятости населения города Москвы

ИС "Одно окно"

5 минут

8

Получение дополни-
тельных сведений из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает дополнительные данные из внешней организации

Информация получена (далее - п.11)

1. Пенсии, надбавки, пособия (при наличии) (в эл. виде)

2. Сведения смерти граждан, получавших субсидии (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Департамент социальной защиты населения города Москвы

ИС "Одно окно"

В момент обраще-
ния

9

Получение дополни-
тельных сведений из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает дополнительные данные из внешней организации

Информация получена (далее - п.11)

1. Сведения о пенсиях и выплатах (при наличии) (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Отделение Пенсионного фонда РФ по городу Москве

ИС "Одно окно"

В момент обраще-
ния

10

Получение дополни-
тельных сведений из внешней организации

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает дополнительные данные из внешней организации

Информация получена (далее - п.11)

1. Сведения о платежах и задолженностях за жилое помещение (при наличии) (в эл. виде)

2. Сведения о потребителе услуг (в эл. виде)

3. Сведения о составе семьи (в эл. виде)

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Государственное учреждение города Москвы

инженерная служба района

ИС "Одно окно"

В момент обраще-
ния

11

Анализ документов

1. Сведения о пользователях жилых помещений (в эл. виде)

2. Пенсии, надбавки, пособия (при наличии) (в эл. виде)

3. Сведения о пенсиях и выплатах (при наличии) (в эл. виде)

4. Сведения о платежах и задолженностях за жилое помещение (при наличии) (в эл. виде)

5. Сведения о пособиях по безработице (для состоящих на учете в Центре занятости населения) (в эл. виде)

6. Сведения о потребителе услуг (в эл. виде)

7. Сведения о правах владения или пользования жилым помещением (в эл. виде)

8. Сведения о составе семьи (в эл. виде)

9. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Принято решение отказать в выдаче запрашиваемого документа (далее - п.14);

Принято решение подготовить и выдать запрашиваемый документ (далее - п.12)

-

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В день обраще-
ния

12

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Производит расчет размера субсидии и оформляет извещение о предоставлении (приостановлении перечисления, отказе в предоставлении, прекращении предоставления) субсидии

Извещение оформлено (далее - п.13)

1. Извещение о предоставлении (приостановлении перечисления, отказе в предоставлении, прекращении предоставления) субсидии

2. Извещение о предоставлении субсидии (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В день обраще-
ния

13

Подписание документов

1. Извещение о предоставлении (приостановлении перечисления, отказе в предоставлении, прекращении предоставления) субсидии

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Подписание мотивированного отказа начальником службы "одного окна" ГЦЖС

Документ подписан (далее - п.16)

1. Извещение о предоставлении (приостановлении перечисления, отказе в предоставлении, прекращении предоставления) субсидии

Начальник службы ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В день обраще-
ния

14

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет извещение о приостановлении перечисления, отказе в предоставлении, прекращении предоставления субсидии

Извещение оформлено (далее - п.15)

1. Извещение об отказе в предоставлении субсидии

2. Извещение об отказе в предоставлении субсидии (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В день обраще-
ния

15

Подписание документов

1. Извещение об отказе в предоставлении субсидии

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Подписание мотивированного отказа начальником службы "одного окна" ГЦЖС

Документ подписан (далее - п.16)

1. Извещение об отказе в предоставлении субсидии

Начальник службы ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В день обраще-
ния

16

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации (по требованию Заявителя)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается о получении документа, сотрудник службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Необходимо выдать извещение об отказе (далее - п.18);

Необходимо выдать запрашиваемый документ (далее - п.17)

1. Выписка из журнала регистрации (по требованию Заявителя)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В момент выдачи

17

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Выписка из журнала регистрации (по требованию Заявителя)

2. Извещение о предоставлении (приостановлении перечисления, отказе в предоставлении, прекращении предоставления) субсидии

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

-

В момент выдачи

18

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Извещение об отказе выдано

1. Выписка из журнала регистрации (по требованию Заявителя)

2. Извещение об отказе в предоставлении субсидии

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

-

В момент выдачи

19

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи извещения об отказе в приеме документов

Необходимо выдать извещение об отказ в приеме документов (далее - п.20);

Нет необходимости в выдаче извещения об отказе (далее - п.23)

-

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

-

В момент обраще-
ния

20

Заполнение информации по обращению

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Комплект документов от Заявителя

4. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

5. Удостоверяющий документ Заявителя

Заполняет информацию о Заявителе и обращении

Информация по обращению заполнена (далее - п.21)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В момент обраще-
ния

21

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет извещение об отказе в приеме документов

Документы оформлены (далее - п.22)

1. Извещение об отказе в приеме документов

2. Извещение об отказе в приеме документов (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

АИС ЖСЛ

В момент обраще-
ния

22

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю и выдает мотивированный отказ

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Извещение об отказе в приеме документов

4. Комплект документов от Заявителя

5. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

6. Удостоверяющий документ Заявителя

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

-

В момент обраще-
ния

23

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает Заявителю комплект документов, документ, удостоверяющий личность и доверенность

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность (при выдаче третьим лицам)

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (при обращении третьих лиц)

3. Комплект документов от Заявителя

4. Удостоверяющие документы членов семьи (при наличии)

5. Удостоверяющий документ Заявителя

Специалист службы "одного окна" ГЦЖС

Городской центр жилищных субсидий города Москвы

-

В момент обраще-
ния