N | Наименова- | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка комплект- | 1. Документ, удостоверяющий личность | Проверяет документы, представленные Заявителем, на соответствие требованиям | Документы соответствуют требованиям (далее - п.7); | - | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
2 | Определе- | - | Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа | Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.3); | - | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
3 | Возврат документов Заявителю | - | Возвращает документы Заявителю | Документы возвращены Заявителю | 1. Документ, удостоверяющий личность | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
4 | Регистрация обращения | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Регистрирует обращение | Обращение зарегистрировано (далее - п.5) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | В момент обраще- |
5 | Оформле- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Оформляет мотивированный отказ | Мотивированный отказ оформлен (далее - п.6) | 1. Мотивированный отказ | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | В момент обраще- |
6 | Выдача документов Заявителю | - | Выдает мотивированный отказ, возвращает документы, представленные Заявителем | Документы выданы Заявителю | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
7 | Определе- | - | Определяет возмездность услуги по подготовке запрашиваемого документа | Услуга определена как безвозмездная (далее - п.15); | - | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
8 | Выбор формы оплаты | - | Выбирает форму оплаты | Необходимо произвести предоплату по безналичному расчету на счет Главархива Москвы (далее - п.12); | - | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
9 | Оформле- | - | Оформляет извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель- | Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы оформлено (далее - п.10) | 1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | MS Word | В момент обраще- |
10 | Выдача Заявителю извещения для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | - | Выдает Заявителю извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель- | Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы выдано Заявителю (далее - п.11) | 1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
11 | Внесение предоплаты по наличному расчету на счет Главархива Москвы | 1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | Вносит предоплату по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель- | Предоплата внесена по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательств ом РФ (далее п.15) | 1. Подлинный документ, подтверждающий факт предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством РФ | Заявитель | - | Срок выпол- | |
12 | Оформле- | - | Оформляет извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации | Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы оформлено (далее п. 13) | 1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления | Главное архивное управление города Москвы | MS Word | В момент обраще- |
13 | Выдача Заявителю извещения для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | - | Выдает Заявителю извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель- | Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы выдано Заявителю (далее п.14) | 1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
14 | Внесение предоплаты по безналич- | 1. Извещение для внесения предоплаты на счет Главархива Москвы | Вносит предоплату по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель- | Предоплата внесена по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствие c бюджетным законодательством РФ(далее п. 15) | 1. Подлинный документ, подтверждающий факт предоплаты на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательством РФ | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
15 | Заполнение информации по обращению | 1. Документ, удостоверяющий личность | Вводит информацию о заявителе и запрошенном документе | Информация по обращению заполнена (далее п.16) | 1. Учетная карточка обращения (в ал. виде) | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | В момент обраще- |
16 | Сканирова- | 1. Документы, подтверждающие полномочия | Создает электронные копии документов | Документы отсканированы (далее - п.17) | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | В момент обраще- |
17 | Регистрация обращения | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Регистрирует обращение | Обращение зарегистрировано (далее - п.18) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | В момент обраще- |
18 | Возврат документов Заявителю | - | Выдает выписку из журнала регистрации, возвращает документы, представленные Заявителем | Документы выданы Заявителю (далее - п.19) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
19 | Оформле- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Оформляет реестр запросов для архива | Реестр запросов для архива оформлен (далее - п.21, 20) | 1. Реестр запросов дня архива | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | 10 минут |
20 | Передача документов в структурное подразде- | 1. Документы, подтверждающие полномочия | Организует передачу документов в структурное подразделение посредством курьерской доставки | Документы переданы в структурное подразделение | - | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | 7 часов |
21 | Передача документов в струк- | 1. Реестр запросов для архива (в эл. виде) | Передает документы (в электронном виде) в структурное подразделение | Документы переданы в структурное подразделение (далее - п.22) | 1. Реестр запросов для архива (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | 50 минут |
22 | Распреде- | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Распределяет документы между исполнителями | Документы распределены между исполнителями (далее - п.23) | 1. Учетная карточка обращения (в эл. виде) | Директор структурного подразделения | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | 1 день |
23 | Поиск архивных документов | - | Осуществляет поиск архивных документов | Поиск архивных документов осуществлен (далее - п.24) | 1. Архивные документы | Специалист структурного подразделения | - | 17 дней | |
24 | Оформле- | - | Оформляет документы | Документы оформлены (далее - п.25) | 1. Акт приема-сдачи работ | Специалист структурного подразделения | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | 1 день | |
25 | Подписание документов | 1. Запрашиваемый документ | Подписывает запрашиваемый документ | Документы подписаны (далее - п.26) | 1. Запрашиваемый документ | Директор структурного подразделения | Главное архивное управление города Москвы | - | 1 день |
26 | Передача документов в службу "одного окна" | - | Организует передачу документов в службу "одного окна" посредством курьерской доставки | Требуется оплата работ в полном объеме (далее - п.31); | 1. Акт приема-сдачи работ | Директор структурного подразделения | Главное архивное управление города Москвы | - | 1 день |
27 | Выбор формы оплаты | - | Выбирает форму оплаты | Необходимо произвести оплату в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодатель- | - | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
28 | Оформле- | - | Оформляет извещение об оплате в полном объеме | Извещение об оплате в полном объеме оформлено (далее - п.29) | 1. Извещение об оплате в полном объеме | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления | Главное архивное управление города Москвы | MS Word | В момент обраще- |
29 | Выдача извещения об оплате в полном объеме Заявителю | - | Выдает извещение об оплате в полном объеме Заявителю | Извещение об оплате в полном объеме выдано Заявителю (далее - п.30) | 1. Извещение об оплате в полном объеме | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
30 | Внесение оплаты в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы | 1. Извещение об оплате в полном объеме | Вносит оплату в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст- | Оплата в полном объеме по наличному расчету на счет Главархива Москвы произведена (далее - п.34) | 1. Счет-фактура | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
31 | Оформле- | - | Оформляет извещение об оплате в полном объеме | Извещение об оплате в полном объеме оформлено (далее - п.32) | 1. Извещение об оплате в полном объеме | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | MS Word | В момент обраще- |
32 | Выдача извещения об оплате в полном объеме Заявителю | - | Выдает извещение об оплате в полном объеме Заявителю | Извещение об оплате в полном объеме выдано Заявителю (далее - п.33) | 1. Извещение об оплате в полном объеме | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент обраще- |
33 | Внесение оплаты в полном объеме по безналич- | 1. Извещение об оплате в полном объеме | Вносит оплату в полном объеме по безналичному расчету на счет Главархива Москвы, открытый в соответствии с бюджетным законодательст- | Оплата в полном объеме по безнал. расчету на счет Главархива Москвы произведена (далее - п.34) | 1. Счет-фактура | Заявитель | - | - | Срок выпол- |
34 | Регистрация выдачи документов | 1. Выписка из журнала регистрации | Регистрирует выдачу документов | Выдача запрашиваемого документа зарегистрирована (далее - п.35) | 1. Выписка из журнала регистрации | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | Система обработки обращений "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов" | В момент выдачи |
35 | Выдача запраши- | - | Выдает документы Заявителю | Запрашиваемый документ выдан Заявителю | 1. Запрашиваемый документ | Специалист службы "одного окна" Главного архивного управления города Москвы | Главное архивное управление города Москвы | - | В момент выдачи |