Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наимено-
вание этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка
комплект-
ности
документов,
представ-
ленных
Заявителем

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Заявление

4. Копия диплома

5. Копия трудовой книжки

Проверяет на соответствие требованиям документы, представленные Заявителем

В случае соответствия документов требованиям необходимо зарегистрировать обращение (далее - п.7);

В случае несоответствия документов требованиям необходимо определить необходимость выдачи информационного письма Заявителю (далее - п.2)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Пакет документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

-

В момент обраще-
ния

2

Определе-
ние необходи-
мости выдачи информа-
ционного письма

-

Определяет необходимость выдачи информационного письма

Нет необходимости в выдаче информационного письма (далее - п.3);

Необходимо выдать информационное письмо (далее - п.4)

-

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

-

В момент обраще-
ния

3

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Подпись заявителем поставлена, выписка из журнала регистрации предоставлена в службу "одного окна", отметка о выдаче документов Заявителю проставлена

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Пакет документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

-

В момент обраще-
ния

4

Заполнение информации по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Пакет документов от Заявителя

Заполняет информацию о Заявителе и обращении

Информация по обращению заполнена (далее - п.5)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент обраще-
ния

5

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.6)

1. Информационное письмо

2. Информационное письмо (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент обраще-
ния

6

Выдача документов Заявителю

-

Выдает информационное письмо и возвращает комплект документов, документ, удостоверяющий личность (доверенность) Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Информационное письмо

4. Пакет документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

-

В момент обраще-
ния

7

Заполнение информации по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Пакет документов от Заявителя

Заполняет информацию о Заявителе и обращении

Информация по обращению заполнена (далее - п.8)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент обраще-
ния

8

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Пакет документов от Заявителя

Создает электронные копии документов, представленных Заявителем

Документы отсканированы (далее - п.9)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент обраще-
ния

9

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обращению присваивается регистрационный номер, и оно передается на исполнение

Обращение зарегистрировано
(далее - п.10, 11)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Выписка из журнала регистрации (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент обраще-
ния

10

Выдача документов Заявителю

-

Выдает выписку из журнала регистрации и возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Копия диплома

5. Копия трудовой книжки

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

-

В момент обраще-
ния

11

Передача документов исполнителю

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Передает документы исполнителю

Документы переданы исполнителю (далее - п.12)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент обраще-
ния

12

Получение дополни-
тельных документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Получает дополнительные документы

Дополнительные документы получены (далее - п.13)

1. Архивные документы

2. Документы из БД (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

БД ЦОАДЗ

1 день

13

Анализ документов

1. Архивные документы

2. Документы из БД (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы; определяет, какой запрашиваемый документ будет выдан

Документы проанализированы (далее - п.14)

-

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

1 день

14

Обработка документов

1. Архивные документы

2. Документы из БД (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Обрабатывает документы

Документы обработаны (далее - п.15)

1. Материалы для оформления запрашиваемого документа (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

10 дней

15

Оформле-
ние документов

1. Материалы для оформления запрашиваемого документа (в эл. виде)

Оформляет документы

Документы оформлены (далее - п.16)

1. Запрашиваемый документ

2. Запрашиваемый документ (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

7 дней

16

Подписание документов

1. Запрашиваемый документ

Подписывает документы

Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее - п.17);

Нет необходимости информировать Заявителя (далее - п.18)

1. Запрашиваемый документ

Директор ЦОАДЗ

Система обработки обращений ЦОАДЗ

1 день

17

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.18)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы

Система обработки обращений ЦОАДЗ

1 минута

18

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается в получении запрашиваемого документа;, специалист службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче документов

Выдача документов зарегистрирована (далее - п.19)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

Система обработки обращений ЦОАДЗ

В момент выдачи

19

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Запрашиваемый документ

Специалист службы "одного окна" ЦОАДЗ

Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения

-

1 минута