N | Наимено- | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка правиль- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов Заявление не принимается. | Документы соответствуют требованиям (далее - п.2); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
5. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
2 | Регистрация Заявления | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | 1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления. | Заявление зарегистрировано (далее - п.3) | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или копия Заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенная подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна" | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день обра- |
3 | Формиро- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Формирует запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавли- | Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД сформирован (далее - п.4) | 1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | 1 день |
6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
4 | Подготовка проекта справки из Базы данных | 1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде) | Подготавливает проект справки из Базы данных | Проект справки подготовлен (далее - п.5) | 1. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. АИС РСЖС | 2 дня |
5 | Получение копий документов из Фонда дел | 1. Заявка на предоставление копий документов в соответствии с запросом на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел | Подбирает и доставляет копии документов из фонда дел | Копии документов получены (далее - п.6) | 1. Копии документов из фонда дел | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | - | 3 дня |
6 | Проверка соответ- | 1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде) | Проверяет соответствие информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли- | Информация не соответствует в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли- | 1. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. АИС РСЖС | 2 дня |
7 | Корректи- | 1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде) | Корректирует Базу данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли- | База откорректирована и подготовлен проект справки (далее - п.8) | 1. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. АИС РСЖС | 4 дня |
8 | Изготов- | 1. ПУД, хранящийся в Фонде дел | Электронный образ заявления и полученные на основании запроса в электронном виде сведения о реквизитах ПУД средствами связи передаются в Фонд дел. В Фонде дел осуществляется изготовление проекта архивной копии с использованием копировальной техники | Проект архивной копии изготовлен (далее - п.9) | 1. Проект архивной копии | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта архивной копии | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | КИСЭД | В день получе- |
9 | Подписание документа | 1. Проект архивной копии | Архивная копия на нескольких листах прошнуровывается, листы нумеруются, скрепляются штампом и заверяются уполномоченным лицом с проставлением печати | Архивная копия подписана (далее - п.10) | 1. Архивная копия | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку архивной копии | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 1 день |
10 | Опреде- | 1. Архивная копия | Определяет возможность выдачи архивной копии Заявителю | Возможно выдать архивную копию (далее - п.12); | - | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку архивной копии | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 1 день |
5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
11 | Оформле- | 1. Архивная копия | Оформляет мотивированный отказ в выдаче архивной копии | Мотивированный отказ в выдаче архивной копии подготовлен (далее - п.12) | 1. Мотивированный отказ в выдаче архивной копии | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку архивной копии | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день принятия решения о невоз- |
5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
12 | Доставка документа в службу "одного окна" для выдачи заявителю | 1. Архивная копия | Доставляет архивную копию или мотивированный отказ в выдаче архивной копии | Архивная копия или мотивированный отказ в выдаче архивной копии доставлен (далее - п.13) | - | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 1 день | |
13 | Выдача документа Заявителю | 1. Архивная копия | Выдает документ Заявителю | Архивная копия или мотивированный отказ в выдаче архивной копии выданы Заявителю (далее - п.14) | 1. Архивная копия | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день, следу- |
14 | Подтвер- | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Заявитель подтверждает получение архивной копии или мотивированного отказа в выдаче архивной копии личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме | Получение документа подтверждено (далее - п.15) | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день полу- |
15 | Внесение информации о выдаче документа | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Вводит информацию о выдаче архивной копии или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна" | Информация о выдаче документа или отказа введена | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день выдачи |
16 | Опреде- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Определяет необходимость выдачи письменного мотивированного отказа Заявителю | Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.17); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
4. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
5. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
17 | Оформле- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Оформляет мотивированный отказ | Мотивированный отказ оформлен (далее - п.18) | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
3. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
4. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
5. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
18 | Выдача Заявителю мотивиро- | 1. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица. | Выдает Заявителю мотивированный отказ | Мотивированный отказ выдан Заявителю | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
19 | Возврат документов Заявителю | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Возвращает документы Заявителю | Документы возвращены Заявителю | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |