N | Наимено- | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка правиль- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов Заявление не принимается. | Документы не соответствуют требованиям (далее - п.16); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
2 | Регистрация Заявления | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | 1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления. | Заявление зарегистрировано (далее - п.3) | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или копия Заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенная подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна". | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день обра- |
3 | Формиро- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Формирует запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляет в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки | Запрос на подготовку проекта справки сформирован (далее - п.4) | 1. Запрос на подготовку проекта справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | 1 день |
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
4 | Подготовка проекта справки из базы данных | 1. Запрос на подготовку проекта справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года (в эл. виде) | Подготавливает проект справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.98" (далее - База данных) | Проект справки подготовлен (далее - п.5) | 1. Проект справки (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. КИСЭД | 2 дня |
5 | Получение копий документов из фонда дел правоуста- | 1. Заявка на предоставление копий документов в соответствии с запросом о подготовке проекта справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года | Подбирает и доставляет копии документов из фонда дел правоустанавли- | Копии документов получены (далее - п.6) | 1. Копии документов из фонда дел правоустанавли- | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | - | 3 дня |
6 | Проверка соответ- | 1. Запрос на подготовку проекта справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года (в эл. виде) | Проверяет соответствие информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли- | Информация соответствует (далее - п.8); | 1. Проект справки (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. КИСЭД | 2 дня |
7 | Корректи- | 1. Запрос на подготовку проекта справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года (в эл. виде) | Корректирует Базу данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли- | База откорректирована (далее - п.8) | 1. Проект справки (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. АИС РСЖС | 4 дня |
8 | Направле- | 1. Запрос на подготовку проекта справки о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года (в эл. виде) | Направляет проект справки в электронном виде, заверенный ЭЦП, в соответствующую службу "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде | Проект направлен в соответствующую службу "одного окна" (далее - п.9) | 1. Проект справки (в эл. виде) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | КИСЭД | 1 день |
9 | Распеча- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Проект справки распечатывает на бланке Департамента, проверяет и подписывает уполномоченное лицо Департамента с проставлением печати | Справка проверена и подписана (далее - п.10) | 1. Справка о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | 1 день |
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Проект справки (в эл. виде). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
10 | Определе- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Определяет возможность выдачи справки Заявителю | Возможно, выдать справку (далее - п.11); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 1 день |
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Справка о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года. | |||||||||
11 | Выдача справки Заявителю | 1. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица. | Выдает справку Заявителю. При предоставлении Заявления в электронном виде направляет Заявителю справку в электронном виде, заверенную ЭЦП | Справка выдана Заявителю (далее - п.12) | 1. Справка о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день, следу- |
12 | Подтвер- | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей выписке из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна" | Получение документа подтверждено (далее - п.15) | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день полу- |
13 | Оформле- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Оформляет мотивированный отказ в выдаче справки | Мотивированный отказ в выдаче справки подготовлен (далее - п.14) | 1. Мотивированный отказ в выдаче справки | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день принятия решения о невоз- |
3. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. | |||||||||
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Справка о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11 марта 2005 года | |||||||||
14 | Предостав- | 1. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица. | Выдает заявителю мотивированный отказ в выдаче справки | Мотивированный отказ выдан Заявителю (далее - п.15) | 1. Мотивированный отказ в выдаче справки | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
15 | Внесение информации о выдаче документа | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Вносит информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна" | Информация о выдаче документа или отказа внесена | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день обраще- |
16 | Определе- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Определяет необходимость в выдаче письменного мотивированного отказа Заявителю | Нет необходимости выдачи мотивированного отказа (далее - п.19); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
17 | Оформле- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Оформляет мотивированный отказ | Мотивированный отказ оформлен (далее - п.18) | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
4. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом | |||||||||
5. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
6. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
18 | Выдача Заявителю мотивиро- | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Выдает Заявителю мотивированный отказ | Мотивированный отказ выдан Заявителю | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
2. Документы, подтверждающие права Заявителя на объект. | |||||||||
3. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП. | |||||||||
4. Мотивированный отказ в приеме документов. | |||||||||
5. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
6. При обращении наследника - запрос нотариуса. | |||||||||
7. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
19 | Возврат документов Заявителю | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Возвращает документы Заявителю | Документы возвращены Заявителю | 1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия). | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |