Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наимено-
вание этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка правиль-
ности оформления и комплект-
ности представ-
ляемых документов

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов Заявление не принимается

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2);

Документы не соответствуют требованиям (далее - п.16)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обраще-
ния

2

Регистрация Заявления

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления.

2. Выдает экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления, заверенную подписью сотрудника и штампом службы "одного окна" при ведении журнала в рукописной форме

Заявление зарегистрировано (далее - п.3)

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или копия Заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенная подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна"

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день обра-
щения

3

Формиро-
вание запроса в эл. виде на подготовку проекта справки для поиска ПУД

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Формирует запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавли-
вающих документов для поиска правоустанавли-
вающих документов в фонде дел и направляет в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в базе данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.98" (далее - База данных)

Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД сформирован (далее - п.4)

1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

1 день

4

Подготовка проекта справки из Базы данных

1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде)

Подготавливает проект справки из Базы данных

Проект справки подготовлен (далее - п.5)

1. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. КИСЭД

2. АИС РСЖС

2 дня

5

Получение копий документов из Фонда дел

1. Заявка на предоставление копий документов в соответствии с запросом на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел

Подбирает и доставляет копии документов из фонда дел

Копии документов получены (далее - п.6)

1. Копии документов из фонда дел

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

-

3 дня

6

Проверка соответ-
ствия информации в проекте справки

1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде)

2. Копии документов из фонда дел

3. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде)

Проверяет соответствие информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли-
вающих документах

Информация не соответствует в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли-
вающих документах (далее - п.7);

Информация соответствует (далее - п.8)

1. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. КИСЭД

2. АИС РСЖС

2 дня

7

Корректи-
ровка Базы данных и формиро-
вание проекта справки

1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде)

2. Копии документов из фонда дел

3. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде)

Корректирует Базу данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли-
вающих документах, и формирует проект справки

База откорректирована и подготовлен проект справки (далее - п.8)

1. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. АИС РСЖС

2. КИСЭД

4 дня

8

Изготовле-
ние проекта архивной копии

1. ПУД, хранящийся в Фонде дел

2. Проект справки о реквизитах ПУД (в эл. виде)

3. Заявление (в эл. виде)

Электронный образ заявления и полученные на основании запроса в электронном виде сведения о реквизитах ПУД средствами связи передаются в Фонд дел. В Фонде дел осуществляется изготовление проекта архивной копии с использованием копировальной техники

Проект архивной копии изготовлен (далее - п.9)

1. Проект архивной копии

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта архивной копии

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

КИСЭД

В день полу-
чения проекта справки о рекви-
зитах ПУД (в эл. виде)

9

Подписание документа

1. Проект архивной копии

Архивная копия на нескольких листах прошнуровывается, листы нумеруются, скрепляются штампом и заверяются уполномоченным лицом с проставлением печати

Архивная копия подписана (далее - п.10)

1. Архивная копия

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку архивной копии

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

10

Определе-
ние возможности выдачи архивной копии Заявителю

1. Архивная копия

2. Заявление

3. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

4. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Определяет возможность выдачи архивной копии Заявителю

Невозможно выдать архивную копию (далее - п.11);

Возможно выдать архивную копию (далее - п.12)

-

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку архивной копии

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

11

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа в выдаче архивной копии

1. Архивная копия

2. Заявление

3. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

4. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Оформляет мотивированный отказ в выдаче архивной копии

Мотивированный отказ в выдаче архивной копии подготовлен (далее - п.12)

1. Мотивированный отказ в выдаче архивной копии

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку архивной копии

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день принятия решения о невоз-
можности выдачи архивной копии

12

Доставка документа в службу "одного окна" для выдачи заявителю

1. Архивная копия

2. Мотивированный отказ в выдаче архивной копии

Доставляет архивную копию или мотивированный отказ в выдаче архивной копии

Архивная копия или мотивированный отказ в выдаче архивной копии доставлен (далее - п.13)

-

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

13

Выдача документа Заявителю

1. Архивная копия

2. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

3. Мотивированный отказ в выдаче архивной копии

4. При обращении доверенного лица: доверенность на право получения документа, документ, удостоверяющий личность доверенного лица

Выдает документ Заявителю

Архивная копия или мотивированный отказ в выдаче архивной копии выданы Заявителю (далее - п.14)

1. Архивная копия

2. Мотивированный отказ в выдаче архивной копии

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день, следу-
ющий за сроком исполнения

14

Подтвер-
ждение заявителем получения документов личной подписью

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Заявитель подтверждает получение архивной копии или мотивированного отказа в выдаче архивной копии личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме

Получение документа подтверждено (далее - п.15)

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день полу-
чения

15

Внесение информации о выдаче документа

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Вводит информацию о выдаче архивной копии или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна"

Информация о выдаче документа введена

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день выдачи

16

Опреде-
ление необхо-
димости выдачи мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Определяет необходимость выдачи письменного мотивированного отказа Заявителю

Нет необходимости выдачи мотивированного отказа (далее - п.19);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.17)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

17

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Оформляет мотивированный отказ

Мотивированный отказ оформлен (далее - п.18)

1. Мотивированный отказ в приеме документов

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

18

Выдача Заявителю мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

2. Заявление

3. Мотивированный отказ в приеме документов

4. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

5. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Выдает Заявителю мотивированный отказ

Мотивированный отказ выдан Заявителю

1. Мотивированный отказ в приеме документов

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

19

Возврат документов Заявителю

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Возвращает документы Заявителю

Документы возвращены Заявителю

1. Заявление

2. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения