N | Наимено- | Документы, необходимые для выполнения этапа | Действие | Результат | Подготовленные по результатам выполнения документы | Ответственный исполнитель | Организация | Используемые ИС | Срок выпол- |
1 | Проверка правиль- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов Заявление не принимается | Документы не соответствуют требованиям (далее - п.15); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент. | |||||||||
5. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
6. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
7. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
2 | Регистрация Заявления | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | 1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления. | Заявление зарегистрировано (далее - п.3) | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или копия Заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенная подписью сотрудника службы "одного окна" | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день обра- |
8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
3 | Формиро- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Формирует запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавли- | Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД сформирован (далее - п.4) | 1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде) | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | 1 день |
5. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом | \ | ||||||||
7. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
4 | Подготовка проекта справки о реквизитах ПУД из базы данных | 1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде) | Заявление и полученные на основании запроса в электронном виде сведения о реквизитах ПУД средствами электронной связи передаются в Фонд дел | Проект справки подготовлен (далее - п.5) | 1. Проект справки | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | 1. АИС РСЖС | 2 дня |
5 | Поиск ПУД | 1. Заявление | На основании полученной информации из Базы данных в Фонде дел осуществляется поиск необходимого правоустанавли- | Проект дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) изготовлен (далее - п.6) | 1. Проект дубликата правоустанавли- | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав- | - | 8 дней |
6 | Подписание документа | 1. Проект дубликата правоустанавли- | 1. Дубликат изготавливается путем дословного воспроизведения текста правоустанавли- | Дубликат изготовлен (дубликат с дублирующей надписью оформлен) (далее - п.7) | 1. Дубликат правоустанавли- | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 1 день |
7 | Определе- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Определяет возможность выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) Заявителю | Решение о выдаче (отказе в выдаче) дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) требует получения и анализа дополнительной информации из других организаций (далее - п.8); | - | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 2 дня |
6. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом | |||||||||
7. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
8. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
10. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8 | Направле- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | 1. Письменно уведомляет заявителя о продлении срока выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью). | Запросы в другие организации и уведомление заявителю отправлены (далее - п.9) | 1. Запросы в другие организации | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день принятия решения о необхо- |
9. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9 | Получение ответов из других организаций | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Определяет возможность выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) Заявителю | Возможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.11); | - | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день получе- |
6. Ответы из других организаций. | |||||||||
7. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом | |||||||||
8. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
9. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
10. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
11. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
10 | Оформле- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Оформляет мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Возможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.11) | 1. Мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день принятия решения о невоз- |
4. Заявление. | |||||||||
5. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент. | |||||||||
6. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
7. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
8. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
10. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
11 | Доставка документа в службу "одного окна" для выдачи заявителю | 1. Дубликат правоустанавли- | Доставляет дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) в службу "одного окна" | Дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) доставлен (далее - п.12) | - | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | 1 день | |
12 | Выдача документа Заявителю | 1. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица | Выдает документ Заявителю | Дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) выдан Заявителю (далее - п.13) | 1. Дубликат правоустанавли- | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день, следу- |
13 | Подтвер- | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Заявитель подтверждает получение дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) или мотивированного отказа в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме | Получение документа подтверждено (далее - п.14) | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день полу- |
14 | Внесение информации о выдаче документа | 1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме) | Вносит информацию о выдаче документа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна" | Информация о выдаче документа внесена | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | КИСЭД | В день выдачи |
15 | Опреде- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Определяет необходимость выдачи письменного мотивированного отказа Заявителю | Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.16); | - | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
3. Заявление. | |||||||||
4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент. | |||||||||
5. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
6. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
7. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
16 | Оформле- | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Оформляет мотивированный отказ | Мотивированный отказ оформлен (далее - п.17) | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обраще- |
3. Заявление. | |||||||||
4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент. | |||||||||
5. При обращении арбитражного управляющего - копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом. | |||||||||
6. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса. | |||||||||
7. При обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | |||||||||
8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки). | |||||||||
9. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 года) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки). | \ | ||||||||
17 | Выдача Заявителю мотивиро- | 1. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица. | Выдает Заявителю мотивированный отказ | Мотивированный отказ выдан Заявителю | 1. Мотивированный отказ в приеме документов | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |
18 | Возврат документов Заявителю | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Возвращает документы Заявителю | Документы возвращены Заявителю | 1. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли- | Специалист службы "одного окна" | Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы | - | В день обра- |