Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наимено-
вание этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка правиль-
ности оформления и комплект-
ности представ-
ляемых документов

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом

3. Заявление

Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов Заявление не принимается

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2);

Документы не соответствуют требованиям (далее - п.15)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

2

Регистрация Заявления

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом

3. Заявление

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления.

2. Выдает экземпляр выписки из электронного журнала, заверенный подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления, заверенную подписью сотрудника и штампом службы "одного окна" при ведении бумажного журнала в рукописной форме

Заявление зарегистрировано (далее - п.3)

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или копия Заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенная подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна"

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день обра-
щения

3

Формиро-
вание запроса в эл. виде на подготовку проекта справки для поиска ПУД

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом.

3. Заявление

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

Формирует запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавли-
вающих документов для поиска правоустанавли-
вающих документов в Фонде дел и направляет в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в базе данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.98" (далее - База данных)

Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД сформирован (далее - п.4)

1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

1 день

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

4

Подготовка проекта справки о реквизитах ПУД из базы данных

1. Запрос на подготовку проекта справки о реквизитах ПУД для поиска ПУД в Фонде дел (в эл. виде)

2. Заявление (в эл. виде)

Заявление и полученные на основании запроса в электронном виде сведения о реквизитах ПУД средствами электронной связи передаются в Фонд дел

Проект справки подготовлен (далее - п.5)

1. Проект справки

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. АИС РСЖС

2. КИСЭД

2 дня

5

Поиск ПУД, изготов-
ление проекта дубликата (дубликата с оформ-
ленной дублиру-
ющей надписью)

1. Заявление

2. ПУД хранящийся в Фонде дел

3. Проект справки

На основании полученной информации из Базы данных в Фонде дел осуществляется поиск необходимого правоустанавли-
вающего документа и изготовление проекта дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Проект дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) изготовлен (далее - п.6)

1. Проект дубликата правоустанавли-
вающего документа (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

-

8 дней

6

Подписание документа

1. Проект дубликата правоустанавли-
вающего документа (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

1. Дубликат изготавливается путем дословного воспроизведения текста правоустанавли-
вающего документа в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, другой приобщается к Фонду дел. Дубликат заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.

2. Дублирующая надпись оформляется на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавли-
вающего документа. Оформленная дублирующая надпись заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.

Дубликат изготовлен (дубликат с дублирующей надписью оформлен) (далее - п.7)

1. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

7

Определе-
ние возможности выдачи дубликата Заявителю

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявители в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом

3. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

4. Заявление

5. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

Определяет возможность выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) Заявителю

Решение о выдаче (отказе в выдаче) дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) требует получения и анализа дополнительной информации из других организаций (далее - п.8);

Возможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.11);

Невозможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.10)

-

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

2 дня

6. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

\

8

Направле-
ние соответ-
ствующих запросов в другие организации

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом.

3. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

1. Письменно уведомляет заявителя о продлении срока выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью).

2. Направляет соответствующие запросы в другие организации (правоохрани-
тельные органы, нотариусу и др.)

Запросы в другие организации и уведомление заявителю отправлены (далее - п.9)

1. Запросы в другие организации

2. Уведомление заявителю

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день принятия решения о необхо-
димости получ-
ения дополни-
тельной инфор-
мации

4. Заявление

5. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

6. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

9

Получение ответов из других организаций

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом

Определяет возможность выдачи дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) Заявителю

Возможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.11);

Невозможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.10)

-

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день получе-
ния ответа из других органи-
заций

3. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

4. Заявление

5. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

6. Ответы из других организаций

7. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

8. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

10

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа в выдаче дубликата

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом

Оформляет мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Возможно выдать дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) (далее - п.11)

1. Мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день принятия решения о невоз-
можности выдачи дубли-
ката (дубли-
ката с оформ-
ленной дубли-
рующей над-
писью)

3. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

4. Заявление

5. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

6. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

7. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

11

Доставка документа в службу "одного окна" для выдачи заявителю

1. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

2. Мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Доставляет дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) в службу "одного окна"

Дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) доставлен (далее - п.12)

-

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

12

Выдача документа Заявителю

1. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

2. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

3. Мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

4. При обращении доверенного лица: доверенность на право получения документа, документ, удостоверяющий личность доверенного лица

Выдает документ Заявителю

Дубликат (дубликат с оформленной дублирующей надписью) или мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) выдан Заявителю (далее - п.13)

1. Дубликат правоустанавли-
вающего документа (дубликат с оформленной дублирующей надписью)

2. Мотивированный отказ в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день, следу-
ющий за сроком исполнения

13

Подтвер-
ждение заявителем получения документов личной подписью

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Заявитель подтверждает получение дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) или мотивированного отказа в выдаче дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме

Получение документа подтверждено (далее - п.14)

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день получе-
ния

14

Внесение информации о выдаче документа

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или бумажный журнал регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Вносит информацию о выдаче документа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна"

Информация о выдаче документа внесена

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день выдачи

15

Опреде-
ление необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом

3. Заявление

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

Определяет необходимость выдачи письменного мотивированного отказа Заявителю

Нет необходимости выдачи мотивированного отказа (далее - п.18);

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.16)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

-

16

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года.

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом.

3. Заявление

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Оформляет мотивированный отказ

Мотивированный отказ оформлен (далее - п.17)

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

17

Выдача Заявителю мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

2. Мотивированный отказ

3. При обращении доверенного лица: доверенность на право получения документа, документ, удостоверяющий личность доверенного лица

Выдает Заявителю мотивированный отказ

Мотивированный отказ выдан Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

18

Возврат документов Заявителю

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом.

3. Заявление

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Возвращает документы Заявителю

Документы возвращены Заявителю

1. В случае подачи документов на выдачу дубликата: документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверявших личность заявителя в период 1 января 1991 года - 31 января 1998 года

2. В случае подачи документов на оформление дублирующей надписи: дубликат правоустанавли-
вающего документа, удостоверенный нотариусом.

3. Заявление

4. Копия документа, подтверждающего права заявителя на объект жилищного фонда на дату обращения в Департамент

5. При обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса

6. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения