Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наимено-
вание этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка правиль-
ности оформления и комплект-
ности представ-
ляемых документов

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов.
В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов Заявление не принимается

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2);

Документы не соответствуют требованиям (далее - п.16)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

2

Регистрация Заявления

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

1. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления.

Заявление зарегистрировано (далее - п.3)

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или копия Заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенная подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна"

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день обра-
щения

2. Выдает экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления, заверенную подписью сотрудника и штампом службы "одного окна" при ведении бумажного журнала в рукописной форме

3

Формиро-
вание запроса в электронном виде на подготовку проекта справки

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

Формирует запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта справки и направляет в подразделение, осуществляющее подготовку проекта справки

Запрос на подготовку проекта справки сформирован (далее - п.4)

1. Запрос на подготовку проекта расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов) (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

1 день

4

Подготовка проекта справки из базы данных

1. Запрос на подготовку проекта расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов) (в эл. виде)

Подготавливает проект справки из базы данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.98" (далее - База данных)

Проект справки подготовлен (далее - п.5)

1. Проект справки (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. КИСЭД

2. АИС РСЖС

2 дня

5

Получение копий документов из фонда дел правоуста-
навлива-
ющих документов

1. Заявка на предоставление копий документов в соответствии с запросом о подготовке проекта расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов)

Подбирает и доставляет копии документов из фонда дел правоустанавли-
вающих документов о зарегистриро-
ванных до 31 января 1998 года правах на объекты жилищного фонда

Копии документов получены (далее - п.6)

1. Копии документов из фонда дел правоустанавли-
вающих документов

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

-

3 дня

6

Проверка соответ-
ствия информации в проекте справки

1. Запрос на подготовку проекта расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов) (в эл. виде)

2. Копии документов из фонда дел правоустанавли-
вающих документов

3. Проект справки (в эл. виде)

Проверяет соответствие информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли-
вающих документах

Информация не соответствует в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли-
вающих документах (далее - п.7);

Информация соответствует (далее - п.8)

1. Проект справки (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. КИСЭД

2. АИС РСЖС

2 дня

7

Корректи-
ровка Базы данных и формиро-
вание проекта справки

1. Запрос на подготовку проекта расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов) (в эл. виде)

2. Копии документов из фонда дел правоустанавли-
вающих документов

3. Проект справки (в эл. виде)

Корректирует Базу данных при выявлении несоответствия информации в проекте справки, подготовленной на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавли-
вающих документах, и формирует проект справки

База откорректирована (далее - п.8)

1. Проект справки (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

1. КИСЭД

2. АИС РСЖС

4 дня

8

Направ-
ление проекта справки в соответ-
ствующую службу "одного окна"

1. Запрос на подготовку проекта расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов) (в эл. виде)

2. Проект справки (в эл. виде)

Направляет проект справки в электронном виде, заверенный ЭЦП, в соответствующую службу "одного окна" не позднее, чем на 14-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде

Проект направлен в соответствующую службу "одного окна" (далее - п.9)

1. Проект справки (в эл. виде)

Специалист подразделения, осуществляющего подготовку проекта справки

Организация, осуществляющая по госконтракту с ДЖПиЖФ выполнение работ по обеспечению предоставления ДЖПиЖФ справок, архивных копий и дубликатов правоустанав-
ливающих документов о правах на объекты жилищного фонда

КИСЭД

1 день

9

Распеча-
тывание проекта справки, проверка и ее подписание уполномо-
ченным лицом

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП.

2. При обращении наследника - запрос нотариуса.

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

4. Проект справки (в эл. виде).

Проект справки распечатывает на бланке Департамента, проверяет и подписывает уполномоченное лицо Департамента с проставлением печати.

Справка проверена и подписана (далее - п.10)

1. Расширенная справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

1 день

10

Опреде-
ление возможности выдачи справки Заявителю

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП.

2. При обращении наследника - запрос нотариуса.

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

4. Расширенная справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов)

Определяет возможность выдачи справки Заявителю

Возможно выдать справку (далее - п.11);

Невозможно выдать справку (далее - п.13)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 день

11

Выдача справки Заявителю

1. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

2. При обращении доверенного лица: доверенность на право получения документа и документ, удостоверяющий личность доверенного лица

3. Расширенная справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов)

Выдает справку Заявителю. При предоставлении Заявления в электронном виде направляет Заявителю справку в электронном виде, заверенную ЭЦП.

Справка выдана Заявителю (далее - п.12)

1. Расширенная справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день, следу-
ющий за сроком исполнения

12

Подтвер-
ждение заявителем получения документов личной подписью

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Заявитель в случае подачи заявления на бумажном носителе подтверждает получение справки на бумажном носителе личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме. В случае подачи заявления в электронном виде - в соответствующей выписке из электронного журнала, хранящейся в службе "одного окна"

Получение документа подтверждено (далее - п.15)

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день полу-
чения

13

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа в выдаче справки

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки).

4. Расширенная справка о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавли-
вающих документов)

Оформляет мотивированный отказ в выдаче справки

Мотивированный отказ в выдаче справки подготовлен (далее - п.14)

1. Мотивированный отказ в выдаче справки

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день принятия решения о невоз-
можности выдачи справки

14

Предостав-
ление мотивиро-
ванного отказа в выдаче справки Заявителю

1. Документ, удостоверяющий личность Заявителя

2. Мотивированный отказ в выдаче справки

3. При обращении доверенного лица: доверенность на право получения документа и документ, удостоверяющий личность доверенного лица

Выдает заявителю мотивированный отказ в выдаче справки

Мотивированный отказ выдан Заявителю (далее - п.15)

1. Мотивированный отказ в выдаче справки

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения за справкой

15

Внесение информации о выдаче документа

1. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" или запись в бумажном журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (в рукописной форме)

Вносит информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна"

Информация о выдаче документа или отказа внесена

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

КИСЭД

В день обра-
щения за справкой

16

Опреде-
ление необходи-
мости в выдаче мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Определяет необходимость выдачи письменного мотивированного отказа Заявителю

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.17);

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.19)

-

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

17

Оформле-
ние мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом; доверенность (копия и оригинал для сверки)

Оформляет мотивированный отказ

Мотивированный отказ оформлен (далее - п.18)

1. Мотивированный отказ в приеме документов

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

18

Выдача Заявителю мотивиро-
ванного отказа в приеме документов

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. Мотивированный отказ в приеме документов

З. При обращении наследника - запрос нотариуса

4. При обращении доверенного лица: доверенность на право получения документа и документ, удостоверяющий личность доверенного лица

Выдает Заявителю мотивированный отказ

Мотивированный отказ выдан Заявителю

1. Мотивированный отказ в приеме документов

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения

19

Возврат документов Заявителю

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Возвращает документы Заявителю

Документы возвращены Заявителю

1. Заявление на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП

2. При обращении наследника - запрос нотариуса

3. При подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки)

Специалист службы "одного окна"

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В день обра-
щения