Об утверждении регламентов автоматизированной подготовки документов в режиме "одного окна" (с изменениями на 4 октября 2011 года) (утратило силу с 24.11.2011 на основании постановления Правительства Москвы от 15.11.2011 N 546-ПП)

N
п/п

Наимено-
вание этапа регламента

Документы, необходимые для выполнения этапа

Действие

Результат

Подготовленные по результатам выполнения документы

Ответственный исполнитель

Организация

Используемые ИС

Срок выпол-
нения

1

Проверка комплект-
ности документов, представ-
ленных Заявителем

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Заявление

4. План переводимого помещения с его техническим описанием

5. Подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения

Проверяет комплектность документов, представленных Заявителем

Документы не соответствуют требованиям (далее - п.21);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.2)

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обра-
щения

6. Поэтажный план дома (подъезда, этажа, типового этажа), в котором находится переводимое помещение

7. Правоуста-
навливающие документы на переводимое помещение (подлинники или нотариально засвидетельство-
ванные копии)

8. Технический паспорт на здание (строение)

2

Заполнение информации по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.3)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

В момент обра-
щения

3

Сканиро-
вание документов

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Сканирует документы

Документы отсканированы (далее - п.4)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

В момент обра-
щения

4

Регистрация обращения

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Регистрирует обращение в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна". В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота, регистрирует заявление в бумажном журнале в рукописной форме. Проставляет штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале Заявления

Обращение зарегистрировано (далее - п.5)

1. Выписка из журнала регистрации

2. Выписка из журнала регистрации (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

В момент обра-
щения

5

Выдача документов Заявителю

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Выдает Заявителю Выписку из электронного журнала регистрации и возвращает Документ, удостоверяющий личность Заявителя и Доверенность, если она представлялась

Выписка из журнала регистрации выдана (далее - п.6)

-

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обра-
щения

6

Подготовка и направление запросов в согласу-
ющие организации

1. Комплект документов от Заявителя

Подготавливает и направляет запросы в согласующие организации

Запрос для получения сведений из Управления Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы подготовлен и направлен (далее - п.7), Запрос для получения необходимых сведений из Мосжилинспекции подготовлен и направлен (далее - п.8)

1. Запрос в Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

2. Запрос в Мосжилинспекцию

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

3 дня

7

Получение документов из внешней организации

1. Запрос в Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Готовит и направляет документы

Информация получена (далее - п.9)

1. Выписка из ЕГР прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Ответственный исполнитель Управления Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

7 дней

8

Получение документов из внешней организации

1. Запрос в Мосжилинспекцию

Готовит и направляет документы

Информация получена (далее - п.9)

1. Заключение о возможности переустройства и (или) перепланировки

Ответственный исполнитель Инспекции по надзору за переустройством помещений в жилых домах административного округа города Москвы (Мосжилинспекция)

Инспекция по надзору за переустройством помещений в жилых домах административ-
ного округа города Москвы (Мосжилин-
спекция)

-

17 дней

9

Анализ документов

1. Выписка из ЕГР прав на недвижимое имущество и сделок с ним

2. Заключение о возможности переустройства и (или) перепланировки

3. Комплект документов от Заявителя

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Анализирует документы

Документы не соответствуют требованиям (далее - п.16);

Документы соответствуют требованиям (далее - п.10)

-

Специалист структурного подразделения ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

3 дня

10

Подготовка документов для Городской МВК и проведение заседания Городской МВК

1. Выписка из ЕГР прав на недвижимое имущество и сделок с ним

2. Заключение о возможности переустройства и (или) перепланировки

3. Комплект документов от Заявителя

Готовит материалы для Городской МВК.
Городская МВК рассматривает указанные документы и принимает решение о переводе нежилого помещения в жилое

Необходимо подготовить мотивированный отказ (далее - п.16);

Необходимо подготовить запрашиваемый документ (далее - п.11)

1. Протокол Городской МВК о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

Ответственный исполнитель Городской МВК

Городская МВК

-

25 дней

11

Оформле-
ние документа

1. Протокол Городской МВК о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

Оформляет проекты документов

Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее - п.12);

Необходимо проинформировать Заявителя по телефону (далее - п.13)

1. Выписка из протокола Городской МВК о переводе нежилого помещения в жилое помещение

2. Выписка из протокола Городской МВК о переводе нежилого помещения в жилое помещение (в эл. виде)

3. Выписка из распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе нежилого помещения в жилое помещение

Специалист структурного подразделения ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

4 дня

4. Выписка из распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе нежилого помещения в жилое помещение (в эл. виде)

5. Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

6. Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение (в эл. виде)

12

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.14, 19)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

13

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.19, 14)

-

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 час

14

Регистрация выдачи документа

1. Выписка из журнала регистрации

2. Выписка из протокола Городской МВК о переводе нежилого помещения в жилое помещение

3. Выписка из распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе нежилого помещения в жилое помещение

Заявитель расписывается в получении запрашиваемого документа, специалист службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче запрашиваемого документа в выписке из журнала регистрации

Выдача конечного документа зарегистрирована (далее - п.15)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

В момент обра-
щения

4. Доверенность

5. Документы, удостоверяющие личность

6. Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

7. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

15

Выдача документа Заявителю

-

Выдает документы заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Выписка из протокола Городской МВК о переводе нежилого помещения в жилое помещение

2. Выписка из распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о переводе нежилого помещения в жилое помещение

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обра-
щения

16

Оформле-
ние документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет мотивированный отказ

Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее - п.17);

Необходимо проинформировать Заявителя по телефону (далее - п.18)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист структурного подразделения ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

20 минут

17

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.14, 19)

1. Уведомление о готовности документов (в эл. виде)

2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист структурного подразделения ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

1 минута

18

Информи-
рование Заявителя о готовности документов

-

Информирует Заявителя о готовности документов

Заявитель проинформирован (далее - п.19, 14)

-

Специалист структурного подразделения ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

1 час

19

Регистрация выдачи документов

1. Выписка из журнала регистрации

2. Доверенность

3. Документы, удостоверяющие личность

4. Мотивированный отказ

5. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Заявитель расписывается в получении запрашиваемого документа, специалист службы "одного окна" проставляет отметку о выдаче запрашиваемого документа в выписке из журнала регистрации

Выдача документов зарегистрирована (далее - п.20)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

В момент выдачи

20

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

5 минут

21

Определе-
ние необходи-
мости выдачи мотивиро-
ванного отказа

-

Определяет необходимость выдачи мотивированного отказа

Необходимо выдать мотивированный отказ (далее - п.22);

Нет необходимости в выдаче мотивированного отказа (далее - п.25)

-

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обра-
щения

22

Заполнение информации по обращению

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Заполняет информацию по обращению

Информация по обращению заполнена (далее - п.23)

1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

В момент обра-
щения

23

Оформле-
ние документа

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Оформляет проекты документов

Документы оформлены (далее - п.24)

1. Мотивированный отказ

2. Мотивированный отказ (в эл. виде)

3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Система обработки обращений "Золушка"

4 дня

24

Выдача документов Заявителю

-

Выдает документы заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

4. Мотивированный отказ

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обра-
щения

25

Выдача документов Заявителю

-

Возвращает документы Заявителю

Документы выданы Заявителю

1. Доверенность

2. Документы, удостоверяющие личность

3. Комплект документов от Заявителя

Специалист службы "одного окна" ДЖПиЖФ

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

-

В момент обра-
щения