4.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже, чем один раз в квартал.
4.2. Совет возглавляется председателем Совета.
4.3. Председатель Совета:
- руководит работой Совета, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях;
- распределяет полномочия (обязанности) между заместителями и членами Совета;
- в соответствии с планом деятельности Совета определяет и утверждает направления работы Совета, повестки и даты проведения заседаний;
- назначает одного из заместителей исполняющим обязанности председателя Совета во время своего отсутствия;
- подписывает протоколы заседаний Совета, выписки из протоколов и другие документы Совета;
- назначает ответственного секретаря Совета;
- назначает руководителей рабочих групп.
4.4. Ответственный секретарь Совета является членом Совета.
Секретариат Совета формируется и возглавляется ответственным секретарем Совета, его состав согласовывается с председателем Совета.
4.5. Секретариат Совета:
- осуществляет организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета;
- осуществляет подготовку запросов, проектов решений, других материалов и документов, касающихся выполнения задач и функций Совета;
- осуществляет подготовку материалов к заседаниям Совета и докладывает вопросы, вынесенные на рассмотрение Совета;
- ведет протоколы заседаний Совета, оформляет и рассылает решения, выписки из решений, а также другие документы и информацию;
- выполняет поручения председателя и заместителей председателя Совета;
- ведет базу данных по рассматриваемым вопросам и принятым решениям.
4.6. Совет работает в соответствии с утвержденным планом работы.
4.7. Деятельность Совета организуют его председатель или, по его поручению, заместители.
4.8. Члены Совета:
- участвуют лично в заседании Совета. При невозможности личного участия в заседаниях члены Совета имеют право поручить присутствовать на заседаниях своим уполномоченным представителям;
- выполняют поручения Совета;
- выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции Совета;
- знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Советом;
- осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению, контролю за выполнением решений Совета.
4.9. Секретариат Совета уведомляет телефонограммой членов Совета о месте, дате, времени проведения заседания не менее чем за 4 дня, при необходимости рассылает повестку заседания.
4.10. Заседания Совета считаются правомочными при участии в них не менее 50% членов Совета. Решения Совета принимаются путем открытого голосования присутствующими на заседании членами Совета.