О внесении изменений в постановления Правительства Москвы от 31 октября 2006 года N 856-ПП, от 30 мая 2006 года N 352-ПП и в постановление Правительства Москвы от 13 февраля 2007 года N 92-ПП (с изменениями на 24 декабря 2013 года) (утратило силу с 29.12.2014 на основании постановления Правительства Москвы от 16.12.2014 N 775-ПП)

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке запрашиваемого документа

3.1. Взаимодействие службы "одного окна" и структурного подразделения Москомнаследия осуществляется через ответственного сотрудника.

3.2. Сотрудник службы "одного окна" в течение двух рабочих дней со дня поступления заявки:

3.2.1. Передает ответственному сотруднику отдела документальных фондов Москомнаследия заявку о выдаче заверенной копии.

3.2.2. Вносит в информационную систему службы "одного окна" информацию о непосредственном исполнителе, назначенном руководителем отдела документальных фондов Москомнаследия (или лицом, его замещающим).

3.3. Непосредственный исполнитель осуществляет подготовку заверенной копии либо отказа в выдаче запрашиваемого заявителем документа (далее - отказ).

3.4. При оформлении копии документа (архивного) сотрудник структурного подразделения Москомнаследия:

3.4.1. Проверяет наличие паспорта на запрашиваемый объект культурного наследия, снимает копию с подлинного экземпляра.

3.4.2. Оформляет заверительную надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданной копии. Заверительная надпись "Верно" проставляется ниже реквизита подлинника документа "Подпись" и составляется по форме:

Заверительная надпись удостоверяется печатью Москомнаследия.

Все листы заверенной копии скрепляются (прошиваются), нумеруются и на месте скрепления делается надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

3.5. Заверенная копия либо отказ подписывается начальником отдела документальных фондов Москомнаследия.

3.6. Заверенная копия или отказ передается в службу "одного окна" не позднее чем за один рабочий день до окончания срока подготовки и выдачи заверенной копии.

3.7. Сотрудник службы "одного окна" при получении от ответственного сотрудника надлежащим образом оформленный запрашиваемый документ либо отказ (отказ оформляется на бланке письма Москомнаследия) регистрирует факт его получения службой "одного окна" с внесением необходимых реквизитов в информационную систему службы "одного окна".

3.8. На всем этапе подготовки запрашиваемого заявителем документа Управление "одного окна" и контроля за корреспонденцией осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим Регламентом, и в случае необходимости принимает меры для уведомления руководителя Москомнаследия и специалистов соответствующего подразделения об истечении сроков исполнения.

3.9. Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа уполномоченным структурным подразделением возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения.

3.10. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки документа Москомнаследием, при этом собственноручно делает соответствующую запись на представленной ранее заявке.