Действующий

Об утверждении Положения об Отделе заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, спорта и туризма (с изменениями на 23 сентября 2011 года)

2. Задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационно-справочное и иное обеспечение деятельности заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2. Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Участвует в разработке совместно с органами исполнительной власти города Москвы предложений по правовым актам города Москвы, проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих программ, относящихся к вопросам ведения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.2. Контролирует выполнение поручений Мэра Москвы, Правительства Москвы, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам компетенции Отдела.

2.2.3. Организует в установленном порядке подготовку и проведение совещаний у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.4. Организует прием заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве, руководителей организаций города Москвы, граждан и зарубежных делегаций.

2.2.5. Осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы, контроль за деятельностью и координацию работы которых осуществляет заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, по вопросам компетенции Отдела.

2.2.6. По поручению заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы готовит совместно с органами исполнительной власти города Москвы и представляет необходимые аналитические, справочные и другие материалы к докладам и выступлениям заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.7. Участвует в подготовке и проведении мероприятий, организуемых по вопросам ведения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.8. Организует и обеспечивает документооборот заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы в соответствии с Регламентом Правительства Москвы:

- анализирует и обобщает корреспонденцию, поступающую заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, готовит проекты резолюций, организует полное и своевременное их исполнение;

- оформляет протоколы совещаний, встреч, проводимых заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы;

- готовит проекты ответов Мэру Москвы, его заместителям, членам Правительства Москвы, иным должностным лицам по поручениям и протоколам совещаний, поступающим в Отдел на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы;

- своевременно рассылает исходящую документацию совместно с соответствующими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

2.2.9. Участвует в организационно-техническом обеспечении деятельности постоянных комиссий, штабов и советов, создаваемых Мэром Москвы и Правительством Москвы, возглавляемых заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.10. Осуществляет иные поручения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.11. Осуществляет иные функции в соответствии с правовыми актами города Москвы.