4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.
4.2. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на основе предложений начальника Отдела.
4.3. Заместитель начальника Отдела исполняет обязанности начальника Отдела в его отсутствие.
4.4. Руководитель Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
4.5. Руководитель Отдела в пределах своей компетенции:
4.5.1. Докладывает заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы материалы по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела.
4.5.2. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, Московской городской Думы, совещаниях у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий и советов, совещаниях у руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и его заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела.
4.5.3. Подписывает и визирует материалы по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела.
4.5.4. В соответствии с Регламентом Правительства Москвы в установленном порядке готовит проекты резолюций на документы, адресованные заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы.
4.5.5. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседаниям Правительства Москвы, совещаниям, проводимым Мэром Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5.6. Распределяет обязанности между заместителем, руководителями групп, специалистами Отдела.
4.5.7. Утверждает должностные инструкции сотрудников Отдела.
4.5.8. Вносит в установленном порядке руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников Отдела, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Отдела и наложении на них взысканий.
4.5.9. Вносит руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения о формировании кадрового резерва Отдела.
4.5.10. Совместно с Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе иные вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Отделе, в том числе подбор, расстановку, переподготовку и повышение квалификации кадров Отдела, в установленных случаях - проведение аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, установление надбавок к должностным окладам.
4.5.11. Предоставляет соответствующему должностному лицу кандидатуры сотрудников для командирования.
4.5.12. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций.
4.5.13. Отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базах данных, соблюдение сроков их хранения, своевременную передачу дел в архив Правительства Москвы.
4.5.14. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.
4.5.15. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций Отдела, поручений заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы в соответствии с федеральным законодательством и правовыми актами города Москвы.
4.6. Структура и штатное расписание Отдела определяются руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы по предложению начальника Отдела в установленных Правительством Москвы пределах фонда оплаты труда и предельной численности работников.
4.7. Сотрудники Отдела, занимающие должности, отнесенные в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы города Москвы к должностям государственной гражданской службы города Москвы, являются государственными гражданскими служащими города Москвы. На них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.
4.8. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланки установленного образца, в том числе с изображением герба города Москвы.