3.1. В соответствии с Порядком назначения выплаты дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка молодым семьям, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2004 года N 199-ПП, подготовка Направления производится на детей, оба родителя (усыновителя) которых, либо одинокая мать не достигли к моменту рождения ребенка возраста 30 лет, при условии, что хотя бы один из родителей (усыновителей) ребенка, либо одинокая мать является гражданином Российской Федерации и имеет место жительства в городе Москве.
В соответствии с Положением о порядке назначения и предоставления денежных выплат семьям с детьми в городе Москве, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 24 января 2006 года N 37-ПП, подготовка Справки о рождении производится на детей, у которых хотя бы один из родителей (усыновителей) зарегистрирован органами регистрационного учета по месту жительства в городе Москве. При этом подготовка Справки о рождении на усыновленных детей производится в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев.
Подготовка Направления и (или) Справки о рождении не производится:
- в отношении мертворожденных, найденных (подкинутых) детей, детей, находящихся на полном государственном обеспечении;
- при совершении отказа в государственной регистрации рождения, усыновления (удочерения), установления отцовства в порядке, установленном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";
- при совершении отказа в выдаче Направления и (или) Справки о рождении в связи с отсутствием оснований, предусмотренных правовыми актами города Москвы.
3.2. Заявление, принятое в порядке, установленном пунктом 2 настоящего Регламента, исполняется сотрудником органа ЗАГС, его принявшим.
В случае утраты заявителями (заявителем) медицинского свидетельства о рождении ребенка орган ЗАГС, куда обратился заявитель, оказывает содействие заявителю в получении повторного медицинского свидетельства о рождении ребенка из медицинского учреждения.
Если в представленных заявителем документах имеются незначительные неточности, несоответствия и (или) неоговоренные исправления, сотрудник органа ЗАГС принимает меры к уточнению данных сведений. Для этого сотрудник вправе обратиться по телефону в медицинское учреждение, другие органы ЗАГС города Москвы, а также использовать сведения из общегородской базы данных Многоуровневой автоматизированной информационной системы "ЗАГС" (МАИС ЗАГС).
При получении сведений по телефону сотрудник органа ЗАГС производит отметку на заявлении с указанием номера телефона, полученных сведений, даты их получения, фамилии, имени, отчества и наименования должности лица, эти сведения предоставившего.
При наличии в документах, представленных заявителем, существенных разночтений, а также в случае невозможности проведения проверки в день обращения орган ЗАГС направляет запросы об уточнении необходимых сведений.
Запросы должны быть направлены не позднее дня, следующего за днем обращения заявителя. Запрос в медицинское учреждение об оказании содействия в выдаче повторного медицинского свидетельства о рождении может быть выдан заявителю на руки.
Срок проведения проверки не может превышать 60 календарных дней со дня обращения с заявлением в орган ЗАГС города Москвы.
3.3. По заявлению о рождении сотрудник органа ЗАГС производит государственную регистрацию рождения ребенка, по заявлению о составлении новой записи акта о рождении в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) места рождения ребенка на город Москву - составляет новую запись акта о рождении усыновленного ребенка в порядке, установленном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".
На основании составленной записи акта о рождении сотрудник отдела осуществляет подготовку Направления и (или) Справки о рождении.
3.4. По заявлению о государственной регистрации усыновления сотрудник органа ЗАГС производит государственную регистрацию усыновления (удочерения) в порядке, установленном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния". На основании записи акта об усыновлении (удочерении) сотрудник вносит изменения в запись акта о рождении ребенка, находящуюся на хранении в архиве этого же органа ЗАГС. На основании измененной записи акта о рождении сотрудник отдела осуществляет подготовку Направления и (или) Справки о рождении.
По заявлению об установлении отцовства, государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда сотрудник органа ЗАГС производит государственную регистрацию установления отцовства. На основании записи акта об установлении отцовства сотрудник вносит изменения в запись акта о рождении ребенка, находящуюся на хранении в архиве этого же органа ЗАГС. На основании измененной записи акта о рождении сотрудник отдела осуществляет подготовку Направления.
Если запись акта о рождении ребенка находится на хранении в архиве другого органа ЗАГС города Москвы, сотрудник готовит извещение о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в день обращения. Извещение о внесении изменений подлежит направлению в орган ЗАГС города Москвы по месту хранения записи акта о рождении ребенка не позднее дня, следующего за днем обращения заявителя.
В этом случае Направление и (или) Справка о рождении готовятся сотрудником органа ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении и направляются для вручения заявителям (заявителю) в орган ЗАГС по месту их обращения. Подготовка Направления и (или) Справки о рождении должна быть произведена и документы (документ) направлены в течение 7 рабочих дней с момента поступления извещения.
3.5. По заявлению о выдаче повторной Справки о рождении сотрудник органа ЗАГС осуществляет подготовку документа на основании записи акта о рождении либо измененной (составленной) записи акта о рождении ребенка.
На подготовленной Справке о рождении проставляется гриф "Повторная".