4.1. При выдаче Направления и (или) Справки о рождении сотрудник органа ЗАГС города Москвы обязан ознакомить заявителей (заявителя) с содержанием выдаваемого документа, выдать запрашиваемый документ или отказ в письменной форме за подписью руководителя органа ЗАГС или лица, его замещающего, с изложением причин отказа в письменной форме со ссылкой на правовой акт города Москвы как основание для отказа в установленные сроки.
4.2. Выдача документов и (или) мотивированного отказа производится при наличии документа, удостоверяющего личность заявителя (за исключением случаев совершения отказа по причине отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность). Уполномоченное лицо предъявляет также доверенность на получение документа, оформленную в простой письменной форме.
4.3. Справке о рождении, подготовленной в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, присваивается номер, соответствующий номеру записи акта о рождении ребенка, который указывается в записи акта о рождении ребенка, в графе 22 "Иные сведения и служебные отметки".
Справке о рождении, подготовленной в порядке, установленном пунктами 3.4, 3.5 настоящего Регламента, присваивается порядковый номер по книге учета выдачи, оформленной в соответствии с номенклатурой органа ЗАГС. Заявитель знакомится с содержанием выдаваемого документа и при отсутствии возражений подтверждает правильность сведений, внесенных в документ, и получение документа личной подписью в книге учета.
4.4. При выдаче Направления заявитель знакомится с содержанием выдаваемого документа и при отсутствии возражений подтверждает правильность сведений, внесенных в документ, и получение документа личной подписью в книге учета выдачи, оформленной в соответствии с номенклатурой органа ЗАГС.
4.5. Выдача документов осуществляется в день обращения, а в случае проведения дополнительной проверки в порядке, установленном пунктом 3.2 настоящего Регламента, либо если государственная регистрация рождения ребенка к моменту обращения заявителя уже произведена и запись акта о рождении ребенка находится на хранении в другом органе ЗАГС города Москвы - со дня окончания проведения проверки и (или) внесения изменений в запись акта о рождении, но не позднее 60 календарных дней со дня обращения заявителя в орган ЗАГС города Москвы.
4.6. Отказ в приеме заявления либо в выдаче Направления и (или) Справки о рождении совершается руководителем органа ЗАГС с изложением причин отказа в письменной форме. Отказ выдается (высылается по адресу, указанному в заявлении) заявителю в срок не более 7 рабочих дней со дня обращения с заявлением.
4.7. Отказ органа ЗАГС в приеме заявления на выдачу документа либо в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован заявителем в Управление ЗАГС Москвы, Правительство Москвы или в суд.