2.1. Подготовка Направления и (или) Справки о рождении производится по заявлению о:
- рождении ребенка;
- государственной регистрации усыновления;
- составлении новой записи акта о рождении в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) места рождения ребенка на город Москву при условии, что государственная регистрация усыновления производится одновременно, либо к моменту подачи такого заявления уже произведена.
Подготовка Направления производится также по заявлению об установлении отцовства, государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда в случае, если рождение ребенка зарегистрировано ранее у одинокой матери, не зарегистрированной по месту жительства в городе Москве, а местом жительства лица, признающего себя (признанного судом) отцом ребенка является город Москва.
2.2. Перечисленные в пункте 2.1 настоящего Регламента заявления подаются, и одновременно с подачей заявления представляются документы в порядке, установленном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", в любой орган ЗАГС города Москвы, осуществляющий государственную регистрацию рождения, усыновления (удочерения) и установления отцовства.
Заявителям при выборе органа ЗАГС следует руководствоваться необходимостью облегчения в последующем поиска места государственной регистрации соответствующего акта гражданского состояния для получения повторных документов. В связи с этим с заявлением предпочтительнее обращаться в орган ЗАГС, расположенный в административном округе города Москвы по месту рождения ребенка, месту жительства родителей (родителя), усыновителей (усыновителя), либо в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения ребенка, если рождение ребенка было зарегистрировано ранее.
2.3. В случае утраты заявителем Справки о рождении выдается повторная Справка о рождении.
В случае утраты заявителем Направления повторное Направление не выдается. В соответствии с Порядком назначения выплаты дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка молодым семьям, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2004 года N 199-ПП в этом случае решение о назначении дополнительного единовременного пособия принимается Департаментом социальной защиты населения города Москвы.
Заявление о выдаче повторной Справки о рождении подается в орган ЗАГС города Москвы, в котором хранится первый экземпляр записи акта о рождении ребенка.
2.4. Заявление о рождении, о государственной регистрации усыновления (удочерения) может быть сделано устно или в письменной форме.
Заявление о составлении новой записи акта о рождении в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) места рождения ребенка на город Москву, об установлении отцовства, о государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда, а также о выдаче повторной Справки о рождении подается в письменной форме.
Формы бланков заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Заявление о выдаче повторной Справки о рождении подается по форме, установленной приложением 2 к Регламенту.
2.5. Прием заявления осуществляется сотрудником органа ЗАГС в день обращения заявителя в соответствии со служебным распорядком работы органа ЗАГС.
При приеме у заявителя документов сотрудник органа ЗАГС:
- проверяет правильность оформления заявления, поданного в письменной форме, комплектность и надлежащее оформление представляемых заявителем документов;
- в установленных случаях регистрирует заявление, поданное в письменной форме, в системе автоматизированного учета поступающих документов;
- при обращении с заявлением о рождении, государственной регистрации усыновления (удочерения) в устной форме регистрирует предъявленную заявителем в качестве основания для государственной регистрации копию решения суда в системе автоматизированного учета поступающих документов;
- если заявление не может быть рассмотрено и документы заявителю не могут быть выданы в день обращения, выдает заявителю уведомление о приеме заявления в письменном виде по установленной форме (приложение 3 к Регламенту);
- по требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема заявлений и выдачи документов органами ЗАГС города Москвы;
- по требованию заявителя знакомит его с нормативными документами, регламентирующими деятельность органов ЗАГС города Москвы.
2.6. Отказ в приеме заявления допускается только в случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего его личность.